WPS怎么快速統(tǒng)計文檔字數(shù)
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計文檔的字數(shù),而WPS作為一款常用的辦公軟件,提供了快速便捷的文檔字數(shù)統(tǒng)計功能。下面將介紹如何在WPS中快速統(tǒng)計文檔字數(shù)。使用WPS打開文檔首先,打開你需要統(tǒng)計字數(shù)的
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計文檔的字數(shù),而WPS作為一款常用的辦公軟件,提供了快速便捷的文檔字數(shù)統(tǒng)計功能。下面將介紹如何在WPS中快速統(tǒng)計文檔字數(shù)。
使用WPS打開文檔
首先,打開你需要統(tǒng)計字數(shù)的文檔,可以直接雙擊文檔文件進行打開,或者在WPS的菜單欄中選擇“文件”->“打開”來載入文檔內(nèi)容。
點擊菜單欄“審閱”選項
在WPS軟件界面的頂部菜單欄中,找到并點擊“審閱”選項。在彈出的下拉菜單中,你將看到包含“拼寫檢查”、“批注”等功能的選項列表。
點擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕
在“審閱”選項下拉菜單中,尋找并點擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕。一旦點擊了該按鈕,WPS會開始對當前文檔進行字數(shù)統(tǒng)計,并在屏幕上顯示相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果。
此時便會自動統(tǒng)計出文檔的字數(shù)
WPS會立即顯示文檔的、標點符號等在內(nèi)的所有字符數(shù)量。這個數(shù)字通常會出現(xiàn)在屏幕的底部狀態(tài)欄或是彈出的統(tǒng)計窗口中。
勾選“包括文本框、腳注和尾注”
如果你希望同時統(tǒng)計文檔中的文本框、腳注和尾注的字數(shù),可以勾選“包括文本框、腳注和尾注”的選項。這樣,WPS將會把這些內(nèi)容也納入統(tǒng)計范圍,給出更加全面的字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。
通過以上簡單的幾步操作,你就可以在WPS中快速準確地統(tǒng)計文檔的字數(shù)了。這個功能不僅適用于編輯文章、論文等文字內(nèi)容的統(tǒng)計,也可以幫助你掌握文檔的篇幅和長度,更好地規(guī)劃和調(diào)整文案內(nèi)容。在日常使用中多多嘗試,相信能夠帶來更高效的辦公體驗。