如何在WPS中設置修改痕跡
在日常工作中,我們經常需要在文檔中進行編輯和修改。而有時候,我們也需要保留這些修改的痕跡,以便審閱和核對。在WPS中,設置修改痕跡可以很方便地實現。接下來將介紹如何在WPS中設置修改痕跡。 打開WPS
在日常工作中,我們經常需要在文檔中進行編輯和修改。而有時候,我們也需要保留這些修改的痕跡,以便審閱和核對。在WPS中,設置修改痕跡可以很方便地實現。接下來將介紹如何在WPS中設置修改痕跡。
打開WPS文檔并進入修訂模式
首先,打開你想要編輯的文檔,在菜單欄中找到“審閱”選項,并點擊進入。在“審閱”選項中,可以看到一個名為“修訂”的按鈕,點擊它進入文檔的修訂模式。
進行文檔內容的修改
一旦文檔進入了修訂模式,你就可以開始對文檔的內容進行修改。在修訂模式下,所有的編輯操作都將被記錄并顯示為修改痕跡,這樣其他人在查看文檔時就能清晰地看到你所做的修改。
退出修訂模式
如果你完成了所有的修改,并希望退出修訂模式,只需再次點擊菜單欄中的“修訂”按鈕即可退出。在退出修訂模式后,文檔將不再顯示修改痕跡,而是呈現最終的編輯效果。
通過以上簡單的幾個步驟,你就可以在WPS中輕松地設置修改痕跡,確保文檔的編輯過程清晰可追溯。在團隊協作或文件審閱中,這一功能將極大地提高工作效率,讓溝通更加順暢。如果你還沒有嘗試過在WPS中設置修改痕跡,趕快動手試試吧!