在日常工作中，頻繁錄入一級菜單和二級菜單數(shù)據(jù)可能會耗費大量時間。為了提升工作效率，你可以嘗試設置二級聯(lián)動下拉菜單。首先，需要整理好一級菜單和二級菜單的源數(shù)據(jù)，如示例表所示，左側是需錄入數(shù)據(jù)的表格，右側

在日常工作中，頻繁錄入一級菜單和二級菜單數(shù)據(jù)可能會耗費大量時間。為了提升工作效率，你可以嘗試設置二級聯(lián)動下拉菜單。首先，需要整理好一級菜單和二級菜單的源數(shù)據(jù)，如示例表所示，左側是需錄入數(shù)據(jù)的表格，右側是已整理好的源數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)也可以單獨放在其他工作表中。

步驟一：自定義名稱

首先，選中F1到I1的單元格區(qū)域，在菜單欄點擊"公式"按鈕，再選擇"定義名稱"。在彈出的"新建名稱"對話框中，輸入名稱為"產品"，然后確認退出。接著，選中F1到I8的單元格區(qū)域，按下F5鍵，選擇"定位"，再點擊"定位條件"。在彈出的對話框中選擇"常量"，然后確認退出。點擊"公式"按鈕，再選擇"根據(jù)所選內容創(chuàng)建"。在彈出的對話框中勾選"首行"復選框，最后確認退出。

步驟二：設置一級菜單

選中B2單元格，點擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"按鈕，選擇"數(shù)據(jù)有效性"。在彈出的對話框中，在"允許"下的文本框中選擇"序列"，在"來源"下的文本框中輸入"產品"（即之前定義的名稱范圍F1到I1的單元格區(qū)域），最后確認退出。現(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)一級下拉菜單已經設置完成。將鼠標放在B2單元格右下角，變成實心"十"字后向下拖動，可以填充出其他單元格。

步驟三：設置二級菜單

選中C2單元格，同樣點擊"數(shù)據(jù)"按鈕，選擇"數(shù)據(jù)有效性"。在彈出的對話框中，選擇"序列"作為"允許"中的選項，在"來源"中輸入"INDIRECT(B2)"或者在B列前添加絕對引用符號。設置完畢后確認退出。最后，在工作表中測試效果：將鼠標放在C2單元格右下角，變成實心"十"字后向下拖動，可以填充其他單元格。在"產品"列中選取源數(shù)據(jù)表的產品一級目錄，在"型號"列中展開二級菜單，此時二級下拉菜單已經成功設置完成，你可以開始使用了。

通過以上步驟，你可以輕松地制作二級下拉菜單，大大提升工作效率。試試這個方法，看看它如何改善你的工作流程吧！