在日常工作中，頻繁錄入一級(jí)菜單和二級(jí)菜單數(shù)據(jù)可能會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。為了提升工作效率，你可以嘗試設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。首先，需要整理好一級(jí)菜單和二級(jí)菜單的源數(shù)據(jù)，如示例表所示，左側(cè)是需錄入數(shù)據(jù)的表格，右側(cè)

在日常工作中，頻繁錄入一級(jí)菜單和二級(jí)菜單數(shù)據(jù)可能會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。為了提升工作效率，你可以嘗試設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。首先，需要整理好一級(jí)菜單和二級(jí)菜單的源數(shù)據(jù)，如示例表所示，左側(cè)是需錄入數(shù)據(jù)的表格，右側(cè)是已整理好的源數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)也可以單獨(dú)放在其他工作表中。

步驟一：自定義名稱

首先，選中F1到I1的單元格區(qū)域，在菜單欄點(diǎn)擊"公式"按鈕，再選擇"定義名稱"。在彈出的"新建名稱"對(duì)話框中，輸入名稱為"產(chǎn)品"，然后確認(rèn)退出。接著，選中F1到I8的單元格區(qū)域，按下F5鍵，選擇"定位"，再點(diǎn)擊"定位條件"。在彈出的對(duì)話框中選擇"常量"，然后確認(rèn)退出。點(diǎn)擊"公式"按鈕，再選擇"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"。在彈出的對(duì)話框中勾選"首行"復(fù)選框，最后確認(rèn)退出。

步驟二：設(shè)置一級(jí)菜單

選中B2單元格，點(diǎn)擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"按鈕，選擇"數(shù)據(jù)有效性"。在彈出的對(duì)話框中，在"允許"下的文本框中選擇"序列"，在"來源"下的文本框中輸入"產(chǎn)品"（即之前定義的名稱范圍F1到I1的單元格區(qū)域），最后確認(rèn)退出。現(xiàn)在，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一級(jí)下拉菜單已經(jīng)設(shè)置完成。將鼠標(biāo)放在B2單元格右下角，變成實(shí)心"十"字后向下拖動(dòng)，可以填充出其他單元格。

步驟三：設(shè)置二級(jí)菜單

選中C2單元格，同樣點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"按鈕，選擇"數(shù)據(jù)有效性"。在彈出的對(duì)話框中，選擇"序列"作為"允許"中的選項(xiàng)，在"來源"中輸入"INDIRECT(B2)"或者在B列前添加絕對(duì)引用符號(hào)。設(shè)置完畢后確認(rèn)退出。最后，在工作表中測試效果：將鼠標(biāo)放在C2單元格右下角，變成實(shí)心"十"字后向下拖動(dòng)，可以填充其他單元格。在"產(chǎn)品"列中選取源數(shù)據(jù)表的產(chǎn)品一級(jí)目錄，在"型號(hào)"列中展開二級(jí)菜單，此時(shí)二級(jí)下拉菜單已經(jīng)成功設(shè)置完成，你可以開始使用了。

通過以上步驟，你可以輕松地制作二級(jí)下拉菜單，大大提升工作效率。試試這個(gè)方法，看看它如何改善你的工作流程吧！