Excel篩選后如何準(zhǔn)確計(jì)數(shù)
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題:篩選后數(shù)據(jù)的數(shù)量沒有實(shí)際變化,但我們需要對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。這時(shí),我們就需要使用Excel提供的一些函數(shù)來幫助我們準(zhǔn)確計(jì)數(shù)。下面將介紹如何在Ex
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題:篩選后數(shù)據(jù)的數(shù)量沒有實(shí)際變化,但我們需要對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。這時(shí),我們就需要使用Excel提供的一些函數(shù)來幫助我們準(zhǔn)確計(jì)數(shù)。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行篩選后的準(zhǔn)確計(jì)數(shù)操作。
使用SUBTOTAL函數(shù)
要實(shí)現(xiàn)篩選后的統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù),我們需要使用到Excel中的SUBTOTAL函數(shù)。在使用該函數(shù)之前,首先需要了解一下它的功能和使用方法。
編寫SUBTOTAL函數(shù)
首先,在一個(gè)空白單元格中輸入SUBTOTAL函數(shù),并且在彈出的提示中選擇Function_num為33,這代表計(jì)數(shù)功能。接著,設(shè)置第二個(gè)參數(shù)為需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域,例如選擇A2:A9的單元格范圍。
進(jìn)行計(jì)數(shù)操作
完成函數(shù)的設(shè)置后,按下回車鍵即可得到篩選前的完整數(shù)據(jù)數(shù)量,比如顯示為8,表示共有8條記錄。接著,在“數(shù)據(jù)”菜單下找到“篩選”功能,進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選操作。
測(cè)試計(jì)數(shù)結(jié)果
點(diǎn)擊篩選框中的下拉箭頭,取消幾個(gè)記錄的選擇,然后確認(rèn)篩選設(shè)置。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),隨著篩選結(jié)果的改變,相應(yīng)的計(jì)數(shù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新。例如,原來的8條記錄經(jīng)過篩選后變?yōu)?條記錄,對(duì)應(yīng)的計(jì)數(shù)值也會(huì)從8變?yōu)?。
通過以上步驟,我們可以很方便地對(duì)Excel中篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù),幫助我們更好地分析和處理數(shù)據(jù)。在日常工作中,掌握這些小技巧能夠提高我們的工作效率和數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性。