利用Excel函數(shù)記錄當(dāng)前時(shí)間的方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要記錄特定事件發(fā)生的時(shí)間,比如打卡、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間等。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,可以通過(guò)其自帶的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的需求。下面我們將介紹一種簡(jiǎn)單的方法,可以在Excel中記錄當(dāng)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要記錄特定事件發(fā)生的時(shí)間,比如打卡、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間等。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,可以通過(guò)其自帶的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的需求。下面我們將介紹一種簡(jiǎn)單的方法,可以在Excel中記錄當(dāng)前時(shí)間,并隨時(shí)更新。
建立記錄時(shí)間的表格
首先,在Excel中建立一個(gè)表格,其中包含三列:Current Time(當(dāng)前時(shí)間)、DAY(日期)和TIME(時(shí)間)。在A2單元格中,右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”,然后選擇“日期”格式。接著在A2單元格中輸入公式“TODAY()”,按回車鍵確認(rèn)。在A3單元格中同樣右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”,選擇“時(shí)間”格式,然后輸入公式“NOW()”,按回車鍵確認(rèn)。
設(shè)置日期和時(shí)間格式
對(duì)于DAY列的數(shù)據(jù)格,再次右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”,選擇“日期”格式。在菜單欄中依次選擇“數(shù)據(jù)” - “有效性”,在“允許”框中選擇“序列”,在“來(lái)源”框中選擇A2單元格。接著在B2單元格中點(diǎn)擊下拉箭頭選擇日期。
同樣的操作應(yīng)用在TIME列的數(shù)據(jù)格上,右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”,選擇“時(shí)間”格式。在菜單欄中依次選擇“數(shù)據(jù)” - “有效性”,在“允許”框中選擇“序列”,在“來(lái)源”框中選擇A3單元格。在C2單元格中點(diǎn)擊下拉箭頭選擇時(shí)間。
記錄不同時(shí)間的“打卡”記錄
現(xiàn)在,你可以在B3和C3單元格中點(diǎn)擊下拉箭頭選擇不同的時(shí)間,這樣就能記錄不同時(shí)間點(diǎn)的“打卡”記錄了。Excel會(huì)自動(dòng)更新當(dāng)前時(shí)間,確保你的記錄是準(zhǔn)確的。
通過(guò)以上步驟,你可以在Excel中實(shí)現(xiàn)類似打卡功能的時(shí)間記錄。這種方法簡(jiǎn)單易行,方便快捷,適用于各種需要記錄時(shí)間的場(chǎng)景。希望以上內(nèi)容能幫助到你在日常工作中更好地利用Excel記錄時(shí)間信息。