在處理人員數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要計算年齡。但是由于每個人的出生年月不同，每次計算的時間也會有所不同。那么，在Excel中如何利用公式來準(zhǔn)確計算人員的年齡呢？下面以WPS軟件為例介紹具體步驟（Office版類

在處理人員數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要計算年齡。但是由于每個人的出生年月不同，每次計算的時間也會有所不同。那么，在Excel中如何利用公式來準(zhǔn)確計算人員的年齡呢？下面以WPS軟件為例介紹具體步驟（Office版類似）。

1. 準(zhǔn)備表格

首先打開需要進(jìn)行年齡計算的表格。若對表格軟件操作不熟悉，建議先備份一份文檔，以免操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2. 理解日期差公式

在Excel中，可以使用`DATEDIF(開始日期, 結(jié)束日期, 比較單位)`函數(shù)來計算日期之間的差值。這將在后續(xù)計算年齡時起到關(guān)鍵作用。

3. 掌握現(xiàn)在日期公式

雖然可以手動輸入當(dāng)前日期，但每次計算都要更新很麻煩?？梢允褂胉NOW()`函數(shù)來獲取當(dāng)前日期，但需注意此日期取決于電腦系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性。

4. 設(shè)置單元格格式

為避免出生年月格式不統(tǒng)一而導(dǎo)致計算錯誤，需要在計算之前統(tǒng)一單元格格式為日期格式，確保公式運行順利。

5. 輸入計算公式

假設(shè)第一個人員的出生年月在單元格“C2”中，可在單元格“D2”輸入以下公式：`DATEDIF(C2, NOW(), "y")`。這個公式將計算出第一個人員的年齡。

6. 計算剩余年齡

利用Excel表格的自動填充功能，可輕松拖動單元格以計算其他人員的年齡，提高計算效率和準(zhǔn)確性。

通過以上步驟，就能在Excel中方便地計算人員的年齡周歲了。記得及時保存工作，以防意外情況發(fā)生。希望這些技巧對你有所幫助！