Excel表格打印操作指南
在日常工作中,我們經(jīng)常需要打印Excel表格,選擇合適的打印機(jī)是確保打印效果良好的關(guān)鍵之一。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中選擇打印機(jī)并進(jìn)行打印設(shè)置。 打開WPS并新建文檔首先,打開電腦,雙擊進(jìn)入WP
在日常工作中,我們經(jīng)常需要打印Excel表格,選擇合適的打印機(jī)是確保打印效果良好的關(guān)鍵之一。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel中選擇打印機(jī)并進(jìn)行打印設(shè)置。
打開WPS并新建文檔
首先,打開電腦,雙擊進(jìn)入WPS辦公軟件。在WPS主界面中點(diǎn)擊“新建”按鈕,然后選擇“空白文檔”,這樣就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔用于編輯和排版Excel表格。
進(jìn)入文件并選擇打印選項(xiàng)
在編輯完成Excel表格后,點(diǎn)擊界面上方的“文件”選項(xiàng),接著在彈出的菜單中選擇“打印”。這一步操作將會(huì)進(jìn)入打印設(shè)置的界面,準(zhǔn)備進(jìn)行后續(xù)的打印操作。
選擇打印機(jī)設(shè)備
在打印設(shè)置界面中,找到“打印”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單,里面列出了所有可連接的打印機(jī)設(shè)備。根據(jù)實(shí)際需求,在列表中選擇需要使用的打印機(jī),確保選擇正確的設(shè)備以便正常打印Excel表格。
設(shè)置打印參數(shù)并確認(rèn)
繼續(xù)在打印設(shè)置界面中,在選擇完打印機(jī)設(shè)備后,點(diǎn)擊“名稱”選項(xiàng)。根據(jù)個(gè)人需求和打印要求,設(shè)置好打印的參數(shù),例如頁面方向、紙張大小、打印范圍等。調(diào)整完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將保存你的設(shè)置并準(zhǔn)備開始打印Excel表格。
通過以上步驟,你可以輕松高效地在Excel中選擇適合的打印機(jī)設(shè)備,并根據(jù)需要進(jìn)行打印設(shè)置,確保打印出的表格符合預(yù)期效果。希望這篇文章能夠幫助到你更好地掌握Excel表格的打印操作技巧。