Excel使用技巧:快速求和大揭秘
在日常的辦公工作中,Excel是一個(gè)不可或缺的工具,而快速求和功能更是我們經(jīng)常需要用到的操作之一。除了多種方式可以實(shí)現(xiàn)求和外,有一種方法特別簡單高效,今天就來和大家分享一下。打開數(shù)據(jù)表格首先,打開你的
在日常的辦公工作中,Excel是一個(gè)不可或缺的工具,而快速求和功能更是我們經(jīng)常需要用到的操作之一。除了多種方式可以實(shí)現(xiàn)求和外,有一種方法特別簡單高效,今天就來和大家分享一下。
打開數(shù)據(jù)表格
首先,打開你的Excel數(shù)據(jù)表格。在這個(gè)表格中,我們可以隨意輸入各種數(shù)值數(shù)據(jù),準(zhǔn)備好之后就可以開始進(jìn)行快速求和的操作。
快速求列總和
如果你想要快速知道每一列的總和,不必逐個(gè)手動(dòng)輸入函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。只需選中你想要求和的數(shù)值范圍,然后按下鍵盤上的"Alt"鍵和""鍵,Excel會(huì)立即為你計(jì)算出每一列的總和。
快速求行總和
當(dāng)需要計(jì)算每一行的總和時(shí),操作方式與求列總和類似。同樣選中需要求和的數(shù)值范圍,但這次需要多選一行空白行,然后按下快捷鍵,Excel會(huì)智能地為你統(tǒng)計(jì)出每一行的總和。
同時(shí)求行列總和
如果需要同時(shí)統(tǒng)計(jì)每一行和每一列的總和,也是非常簡單的。在選擇數(shù)值范圍時(shí),不僅要同時(shí)多選行和列的空白行,這些額外的行用來存放統(tǒng)計(jì)數(shù)值,然后按下快捷鍵,Excel會(huì)同時(shí)為你計(jì)算出行和列的總和。
方便實(shí)用的快速求和功能
通過這些簡單的快捷鍵操作,Excel的快速求和功能讓我們的工作變得更加高效。無論是對列、行還是同時(shí)對行列進(jìn)行求和,都可以迅速完成。希望以上小技巧對你的工作有所幫助,歡迎留言分享你在Excel使用中的經(jīng)驗(yàn)和心得!