在日常的Excel操作中，熟練運用格式刷和F4鍵可以極大地提高工作效率。下面將為大家介紹如何在Excel中巧妙地使用格式刷和F4鍵。 單次使用格式刷1. 選擇具有你喜歡格式的內(nèi)容；2. 單擊格式刷；3

在日常的Excel操作中，熟練運用格式刷和F4鍵可以極大地提高工作效率。下面將為大家介紹如何在Excel中巧妙地使用格式刷和F4鍵。

單次使用格式刷

1. 選擇具有你喜歡格式的內(nèi)容；

2. 單擊格式刷；

3. 選擇要自動應(yīng)用格式的其他內(nèi)容。

多次使用格式刷

1. 選擇具有你喜歡格式的內(nèi)容；

2. 連續(xù)雙擊格式刷；

3. 選擇要自動應(yīng)用格式的其他內(nèi)容。需要注意的是，雙擊操作必須是連續(xù)的，不能間隔點擊，否則會取消格式刷效果。

格式刷的退出

再次點擊一次格式刷按鈕或按下Esc鍵即可退出格式刷狀態(tài)。

使用格式刷對行高列寬進(jìn)行復(fù)制

首先選擇已經(jīng)設(shè)置好的列寬的F列，然后雙擊格式刷，最后再點擊想要設(shè)置的其他列，這樣點擊后的列就都變得與F列等寬了。

F4鍵的重復(fù)操作功能

F4鍵在Excel中扮演著非常重要的角色，能夠省去許多繁瑣的操作步驟。例如，如果在某個單元格中設(shè)置了底紋，想要在其他單元格中進(jìn)行同樣的設(shè)置，只需選擇目標(biāo)單元格，按下F4鍵即可重復(fù)上一步操作。

利用F4鍵復(fù)制行高列寬

設(shè)定所需的行高，比如設(shè)置為30，然后選擇其他行，點擊F4鍵，你會發(fā)現(xiàn)被選中的行都變得一致寬度，并且其行高也都變成了30。

通過靈活運用Excel中的格式刷和F4鍵，不僅能夠簡化操作流程，還能夠提升工作效率，是每位Excel用戶都應(yīng)該掌握的技巧。