使用Excel方便快捷地計算年齡在我們使用Excel表格錄入數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會錄入一些出生年月日的長串數(shù)據(jù)。如果通過一個個通過年月日來判斷年齡，然后錄入數(shù)據(jù)，要花費不少時間還要經(jīng)過大腦簡單判斷，數(shù)

使用Excel方便快捷地計算年齡

在我們使用Excel表格錄入數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會錄入一些出生年月日的長串數(shù)據(jù)。如果通過一個個通過年月日來判斷年齡，然后錄入數(shù)據(jù)，要花費不少時間還要經(jīng)過大腦簡單判斷，數(shù)據(jù)多了還容易出錯。那么要如何通過出生年月日快速獲取年齡呢？

設(shè)置Excel表格及錄入數(shù)據(jù)

1. 雙擊桌面上excel2007小圖標打開主界面

2. 在表格中錄入一列姓名數(shù)據(jù)

3. 在B1-B6單元格分別各輸入與姓名相對應(yīng)的出生年月日

使用DATEDIF函數(shù)獲取年齡

4. 鼠標單擊選中單元格C1，然后在編輯欄中輸入公式"DATEDIF(B1,TODAY(),"y")"

5. 按鍵盤上的回車鍵確認獲取A1年齡，然后單擊選中C1單元格，鼠標移動至其右下角使光標變成黑色加粗號

6. 向下拖動至C6，快速填充所有數(shù)據(jù)單元格獲取相應(yīng)年齡，如下圖所示

補充：利用工作表保護功能

在處理包含年齡等重要數(shù)據(jù)時，為避免誤操作或數(shù)據(jù)泄露，建議利用Excel的工作表保護功能。通過設(shè)置密碼或指定哪些單元格可以編輯，可以確保數(shù)據(jù)安全性和完整性。

總結(jié)

通過以上步驟，在Excel表格中可以便捷地通過出生年月日獲取相應(yīng)的年齡信息，節(jié)省時間提高工作效率。同時，合理運用Excel的其他功能，如工作表保護，可以進一步保障數(shù)據(jù)的安全性。讓我們在日常工作中充分發(fā)揮Excel的便利性，提升工作效率。