從兩個Excel文件中使用函數找出重復項
在日常工作中,經常會遇到需要比對兩個Excel文件,找出它們之間的重復項的情況。通過以下方法,你可以輕松地利用函數來完成這一任務。 創(chuàng)建兩個工作表首先打開第一個Excel文件,并將需要進行重復項查找的
在日常工作中,經常會遇到需要比對兩個Excel文件,找出它們之間的重復項的情況。通過以下方法,你可以輕松地利用函數來完成這一任務。
創(chuàng)建兩個工作表
首先打開第一個Excel文件,并將需要進行重復項查找的工作表命名為z1。接著打開另一個Excel文件,如果有兩個文檔,也可以將其內容復制到一個新建的工作表中,并命名為z2。
設定比對函數
在z1工作表中,選擇一個空白單元格,然后輸入以下函數:`IF(COUNTIF(z2!A:A,A3)1,"重復","不重復")`。這里需要注意的是,A3代表第一個需要對照是否重復的單元格。
擴展函數范圍
輸入完函數后,在其他單元格選擇該函數單元格,會顯示“不重復”。然后重新選擇D3單元格,鼠標放在右下角十字處拖動,復制函數至所有需要對照的數據行,確保所有數據都進行了比對。
篩選重復項
最后,在列上添加篩選,取消勾選“不重復”,確定后即可顯示所有的重復項。這樣,你就能快速準確地找出兩個Excel文件中的重復數據,提高工作效率。
通過以上步驟,你可以輕松地利用函數在兩個Excel文件中找出重復項,幫助你更有效地處理數據比對工作。