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提高工作效率:表格篩選后如何精準(zhǔn)計(jì)算求和

在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)表格,而表格篩選后如何準(zhǔn)確計(jì)算求和是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。使用sum函數(shù)求和時(shí),往往會(huì)包括所有單元格的數(shù)據(jù),這顯然不符合我們篩選后的需求。那么,在表格篩選后如何使用函

在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)表格,而表格篩選后如何準(zhǔn)確計(jì)算求和是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。使用sum函數(shù)求和時(shí),往往會(huì)包括所有單元格的數(shù)據(jù),這顯然不符合我們篩選后的需求。那么,在表格篩選后如何使用函數(shù)來(lái)精準(zhǔn)計(jì)算求和呢?下面將介紹一種簡(jiǎn)便有效的方法。

步驟一:打開(kāi)表格并進(jìn)行篩選

首先,打開(kāi)您的表格并點(diǎn)擊篩選的圖標(biāo),這樣就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。在出現(xiàn)的篩選項(xiàng)目中,選擇您需要的類型,并確認(rèn)選擇。這樣,您就完成了對(duì)數(shù)據(jù)的篩選操作。

步驟二:使用SUBTOTAL函數(shù)進(jìn)行求和

接下來(lái),在篩選數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊任意空白的單元格,在該單元格中輸入函數(shù)“SUBTOTAL”。在函數(shù)的括號(hào)內(nèi)輸入求和函數(shù)SUM的序號(hào)109,表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。然后,選中您篩選后的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。

步驟三:精準(zhǔn)計(jì)算篩選后的數(shù)據(jù)求和

最后一步,按下鍵盤(pán)上的“Enter”鍵,這樣就可以使用函數(shù)來(lái)精準(zhǔn)計(jì)算篩選后的數(shù)據(jù)求和了。通過(guò)這種方法,您可以確保所得的求和結(jié)果僅包括您篩選后的數(shù)據(jù),避免了包括不必要的數(shù)據(jù)影響計(jì)算結(jié)果,提高了工作效率。

除了使用SUBTOTAL函數(shù)外,還有其他一些函數(shù)可以幫助您在表格篩選后進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算,比如SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)等。熟練掌握這些函數(shù)的使用方法,可以讓您在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更加得心應(yīng)手。

在日常工作中,對(duì)于表格數(shù)據(jù)的處理是必不可少的,而如何在篩選后精準(zhǔn)計(jì)算求和是一個(gè)值得注意的問(wèn)題。通過(guò)掌握適當(dāng)?shù)暮瘮?shù)運(yùn)用方法,可以讓我們更加高效地完成數(shù)據(jù)處理工作,提升工作效率。希望以上方法能夠幫助到您,讓您在工作中輕松應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)處理挑戰(zhàn)。

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