適用于2016年的Word在Word 2016年為Windows，它比以往任何時(shí)候都更容易地共享文檔。當(dāng)您使用OneDrive或SharePoint Online中Office 365的共享文件，你可

適用于2016年的Word在Word 2016年為Windows，它比以往任何時(shí)候都更容易地共享文檔。當(dāng)您使用OneDrive或SharePoint Online中Office 365的共享文件，你可以邀請(qǐng)其他人將文檔從Word中直接或發(fā)送PDF或Word文件作為電子郵件附件發(fā)送。通過(guò)OneDrive或SharePoint共享文檔分享文檔時(shí)，你準(zhǔn)備好了。

步驟一：保存文檔到云端

1. 打開(kāi)Word文檔，然后選擇分享選項(xiàng)卡上的菜單欄的右側(cè)。

2. 如果你還沒(méi)有保存文檔OneDrive或SharePoint Online中的Office 365，系統(tǒng)會(huì)提示您現(xiàn)在這樣做。選擇保存到云，輸入文件名，并選擇保存文檔的位置。

3. 一旦你的文檔保存到共享位置，您可以邀請(qǐng)其他人來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作。在邀請(qǐng)人框中，輸入您想分享的人的電子郵件地址。如果您已經(jīng)儲(chǔ)存在人的聯(lián)絡(luò)信息，只需輸入他們的名字。要使用一個(gè)以上的人分享，使用分號(hào)的姓名或電子郵件地址分開(kāi)。

步驟二：發(fā)送文檔作為附件

1. 打開(kāi)Word文檔，然后選擇分享選項(xiàng)卡上的菜單欄的右側(cè)。

2. 在分享窗格中，選擇作為附件發(fā)送。

3. 要么選擇發(fā)送副本要么發(fā)送PDF。注意：一個(gè)新的電子郵件將在默認(rèn)的電子郵件客戶(hù)端打開(kāi)，并抄送或已經(jīng)附加文檔的PDF文件。

4. 在郵件中添加收件人的電子郵件地址，包括消息，然后選擇發(fā)送。

實(shí)時(shí)共同編輯與協(xié)作

要了解如何一起在線(xiàn)文檔中的工作，看到大家的變化因?yàn)樗鼈儼l(fā)生，請(qǐng)參閱協(xié)作與實(shí)時(shí)共同創(chuàng)作Word文檔。通過(guò)在Word 2016中進(jìn)行實(shí)時(shí)共同編輯和協(xié)作，團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更改和評(píng)論，實(shí)現(xiàn)更高效的協(xié)作方式。這種功能使得多人跨地點(diǎn)、跨時(shí)區(qū)一起工作變得更加輕松和便捷。 Word 2016為用戶(hù)提供了更多分享和合作的可能性，讓團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通更加便捷和高效。

結(jié)束語(yǔ)

Word 2016的分享功能使得文檔共享變得簡(jiǎn)單快捷，無(wú)論是通過(guò)云端共享還是作為附件發(fā)送，用戶(hù)都可以方便地與他人共享和合作。同時(shí)，實(shí)時(shí)共同編輯和協(xié)作功能也進(jìn)一步增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的溝通和合作效率。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，我們相信未來(lái)的辦公協(xié)作方式會(huì)變得更加智能和便捷。