大家好，我們?cè)诶肳PS表格和Excel表格進(jìn)行日常辦公時(shí)，經(jīng)常需要給輸入各種各樣繁雜的表格。當(dāng)表格很多的時(shí)候，如何提高工作效率成為一項(xiàng)重要的任務(wù)。今天我們將學(xué)習(xí)如何利用VLOOKUP函數(shù)通過(guò)簡(jiǎn)稱查找

大家好，我們?cè)诶肳PS表格和Excel表格進(jìn)行日常辦公時(shí)，經(jīng)常需要給輸入各種各樣繁雜的表格。當(dāng)表格很多的時(shí)候，如何提高工作效率成為一項(xiàng)重要的任務(wù)。今天我們將學(xué)習(xí)如何利用VLOOKUP函數(shù)通過(guò)簡(jiǎn)稱查找相匹配的全稱，讓工作變得更加高效便捷。

簡(jiǎn)稱與全稱的匹配

首先，我們看到如下表格，簡(jiǎn)稱只包含簡(jiǎn)單的Word等數(shù)據(jù)，而我們需要根據(jù)關(guān)鍵詞將其一一對(duì)應(yīng)出全稱。這時(shí)，就可以利用VLOOKUP函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)匹配操作。

使用VLOOKUP函數(shù)匹配全稱

在需要顯示全稱的單元格中輸入以下公式：`VLOOKUP("*" A2 "*", $D$2:$D$8, 1, 0)`，然后按下回車即可。這段公式的作用是在D列范圍內(nèi)查找以簡(jiǎn)稱A2為關(guān)鍵詞的全稱，并返回匹配的結(jié)果。

自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)

經(jīng)過(guò)上一步操作，我們可以發(fā)現(xiàn)全稱單元格已經(jīng)自動(dòng)根據(jù)簡(jiǎn)稱匹配出了對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。這樣，我們不再需要手動(dòng)逐一查找對(duì)應(yīng)關(guān)系，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。

填充整個(gè)表格

為了完善整個(gè)表格的匹配過(guò)程，我們可以簡(jiǎn)單地拖動(dòng)單元格填充框，快速將公式應(yīng)用到其他單元格中。這樣，整個(gè)表格中的簡(jiǎn)稱都會(huì)迅速得到相應(yīng)的全稱匹配。

結(jié)語(yǔ)

在WPS表格和Excel表格中，利用VLOOKUP函數(shù)通過(guò)簡(jiǎn)稱查找相匹配的全稱并不復(fù)雜。通過(guò)本文介紹的方法，希望你能夠輕松掌握這一技巧，提高工作效率，讓辦公工作更加順暢高效。你學(xué)會(huì)了嗎？趕快嘗試一下吧！