如何在PPT中添加打開最近使用過的文件選項卡
PowerPoint(簡稱PPT)是廣泛用于制作演示文稿和幻燈片的軟件,擁有許多隱藏的功能命令選項。其中一個常用但可能被忽視的功能是添加打開最近使用過的文件選項卡,讓您更便捷地訪問最近編輯或瀏覽過的文
PowerPoint(簡稱PPT)是廣泛用于制作演示文稿和幻燈片的軟件,擁有許多隱藏的功能命令選項。其中一個常用但可能被忽視的功能是添加打開最近使用過的文件選項卡,讓您更便捷地訪問最近編輯或瀏覽過的文件。接下來將介紹如何在PPT中進行操作。
打開PPT軟件并進入幻燈片
首先,打開您的PowerPoint軟件,并進入需要添加打開最近使用過的文件選項卡的幻燈片。確保您已經(jīng)在編輯模式下,以便進行后續(xù)操作。
點擊菜單欄中的“文件”
在PPT軟件界面的頂部菜單欄中,可以看到一個名為“文件”的選項。點擊這個選項,會彈出文件相關(guān)的設(shè)置和選項。
選擇“選項”并打開自定義功能區(qū)
在文件選項中,可以看到一個名為“選項”的按鈕,點擊它以打開PPT的設(shè)置選項。在彈出的設(shè)置窗口中,選擇“自定義功能區(qū)”這一欄目。
添加新的選項卡和命令
在“自定義功能區(qū)”設(shè)置中,可以看到一個框內(nèi)列出了所有可用的命令選項。選擇“不在功能欄區(qū)的命令”,然后在下方找到“新建選項卡”按鈕,點擊它以創(chuàng)建一個新的選項卡。
選擇“打開最近使用過的文件”選項卡
在新建選項卡中,找到“打開最近使用過的文件”這一選項卡,并勾選它。然后點擊“添加”按鈕,將該選項卡添加到您的PPT功能區(qū)中。
確認(rèn)并完成設(shè)置
最后,在確認(rèn)添加了“打開最近使用過的文件”選項卡后,點擊“確定”按鈕以保存設(shè)置?,F(xiàn)在您可以在PPT的功能區(qū)中看到新增的選項卡,通過它快速訪問最近使用過的文件,提高工作效率。
通過以上步驟,您已成功在PPT中添加了打開最近使用過的文件選項卡,讓您更輕松地管理和查看最近編輯的文件。利用這一功能,您可以更加高效地使用PowerPoint軟件,提升工作效率和展示效果。