Excel教程:利用Excel批量創(chuàng)建文件夾
Excel作為廣泛使用的數(shù)據(jù)處理軟件之一,除了處理數(shù)據(jù)外,還可以幫助我們進行一些實用的操作,比如批量創(chuàng)建文件夾。在日常工作中,有時候我們需要根據(jù)某些列名或選項來批量創(chuàng)建文件夾,而逐個手動創(chuàng)建會顯得十分
Excel作為廣泛使用的數(shù)據(jù)處理軟件之一,除了處理數(shù)據(jù)外,還可以幫助我們進行一些實用的操作,比如批量創(chuàng)建文件夾。在日常工作中,有時候我們需要根據(jù)某些列名或選項來批量創(chuàng)建文件夾,而逐個手動創(chuàng)建會顯得十分繁瑣。下面將介紹如何利用Excel批量創(chuàng)建文件夾的方法。
打開Excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先打開Excel軟件,并按照需要的規(guī)則準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)。以每個人的姓名為例,為每位成員創(chuàng)建一個獨立的文件夾。接下來,我們將展示具體的操作步驟。
設(shè)置Excel公式
在Excel中選擇對應(yīng)的列,比如第三列,輸入一個等于號,然后加上引號"MD空格"(注意空格)。接著輸入"and等于前面的a2",按下Enter鍵,如圖所示。這樣設(shè)置公式可以幫助我們生成需要的命令。
復(fù)制生成命令
選中填充好的姓名列,右擊選擇復(fù)制。然后回到文件夾目錄下,右鍵新建一個txt文本文檔。打開文檔,粘貼之前復(fù)制的內(nèi)容到文本文檔中。
保存和改名文件
點擊保存,并將文本文檔的后綴名改為bat格式。系統(tǒng)可能會提示導(dǎo)致文件不可用,點擊確認(rèn)即可。
批量創(chuàng)建文件夾
雙擊運行這個bat文件,稍等片刻,你就會發(fā)現(xiàn)文件夾已經(jīng)批量創(chuàng)建完成了。通過這個簡單的步驟,可以快速、高效地批量創(chuàng)建文件夾,提高工作效率。
以上就是利用Excel批量創(chuàng)建文件夾的詳細(xì)教程。希望這篇文章能夠幫助到大家,讓工作變得更加便捷高效。如果有任何疑問或者更多關(guān)于Excel的問題,歡迎留言交流。