企業(yè)在解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題時(shí)，除了部署加密軟件外，也需要確保不影響辦公效率。因此，許多企業(yè)選擇文件自動(dòng)加密來(lái)提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。接下來(lái)將簡(jiǎn)要分享文件自動(dòng)加密的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 安裝金甲加密軟件首先，按照金

企業(yè)在解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題時(shí)，除了部署加密軟件外，也需要確保不影響辦公效率。因此，許多企業(yè)選擇文件自動(dòng)加密來(lái)提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。接下來(lái)將簡(jiǎn)要分享文件自動(dòng)加密的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

安裝金甲加密軟件

首先，按照金甲加密軟件的安裝教程，分別在服務(wù)器端和客戶端進(jìn)行安裝。安裝完成后，服務(wù)器端會(huì)顯示“金甲服務(wù)器”桌面圖標(biāo)，而客戶端則會(huì)在電腦右下角顯示太極樣式的圖標(biāo)。

設(shè)置加密策略

登陸“金甲服務(wù)器”，選中用戶并為其設(shè)置加密策略。例如，可以勾選“MS Word”和“WPS文字”等選項(xiàng)，以確保用戶在使用這些程序創(chuàng)建文件時(shí)會(huì)自動(dòng)加密。

自動(dòng)加密新建文件

在客戶端用戶端，無(wú)需額外操作。每次打開(kāi)電腦辦公時(shí)，新建的word文檔都將自動(dòng)加密，并且加密后的文件會(huì)帶有密文標(biāo)識(shí)，未被授權(quán)的人員無(wú)法查看。

自動(dòng)加密歷史文件

不僅新建的文件可以自動(dòng)加密，歷史文件也可以很輕松地完成自動(dòng)加密。管理員賬號(hào)登陸客戶端，在客戶端圖標(biāo)上右鍵點(diǎn)擊，選擇“操作”，然后點(diǎn)擊“掃描加密”即可完成對(duì)歷史文件的自動(dòng)加密。

提升整體文件安全性

通過(guò)以上設(shè)置，整個(gè)電腦上的文件都會(huì)自動(dòng)加密，從而確保未來(lái)生成的文件都能得到安全保護(hù)，既提升了數(shù)據(jù)安全性，又不影響辦公效率的同時(shí)。這樣的文件自動(dòng)加密方案，為企業(yè)提供了便捷且高效的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制。