企業(yè)在解決數(shù)據(jù)安全問題時，除了部署加密軟件外，也需要確保不影響辦公效率。因此，許多企業(yè)選擇文件自動加密來提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。接下來將簡要分享文件自動加密的實踐經(jīng)驗。 安裝金甲加密軟件首先，按照金

企業(yè)在解決數(shù)據(jù)安全問題時，除了部署加密軟件外，也需要確保不影響辦公效率。因此，許多企業(yè)選擇文件自動加密來提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。接下來將簡要分享文件自動加密的實踐經(jīng)驗。

安裝金甲加密軟件

首先，按照金甲加密軟件的安裝教程，分別在服務(wù)器端和客戶端進行安裝。安裝完成后，服務(wù)器端會顯示“金甲服務(wù)器”桌面圖標(biāo)，而客戶端則會在電腦右下角顯示太極樣式的圖標(biāo)。

設(shè)置加密策略

登陸“金甲服務(wù)器”，選中用戶并為其設(shè)置加密策略。例如，可以勾選“MS Word”和“WPS文字”等選項，以確保用戶在使用這些程序創(chuàng)建文件時會自動加密。

自動加密新建文件

在客戶端用戶端，無需額外操作。每次打開電腦辦公時，新建的word文檔都將自動加密，并且加密后的文件會帶有密文標(biāo)識，未被授權(quán)的人員無法查看。

自動加密歷史文件

不僅新建的文件可以自動加密，歷史文件也可以很輕松地完成自動加密。管理員賬號登陸客戶端，在客戶端圖標(biāo)上右鍵點擊，選擇“操作”，然后點擊“掃描加密”即可完成對歷史文件的自動加密。

提升整體文件安全性

通過以上設(shè)置，整個電腦上的文件都會自動加密，從而確保未來生成的文件都能得到安全保護，既提升了數(shù)據(jù)安全性，又不影響辦公效率的同時。這樣的文件自動加密方案，為企業(yè)提供了便捷且高效的數(shù)據(jù)保護機制。