如何在Excel中設置自動賬齡、賬期分析統(tǒng)計
大公司經常需要查看應收款欠款的時間長度,以免導致壞賬無法收回。在Excel中,可以利用IF和AND函數(shù)來實現(xiàn)這一功能。 設置0%~15天的公式首先,建立一個完整的表格。接著,設置0%~15天的公式。插
大公司經常需要查看應收款欠款的時間長度,以免導致壞賬無法收回。在Excel中,可以利用IF和AND函數(shù)來實現(xiàn)這一功能。
設置0%~15天的公式
首先,建立一個完整的表格。接著,設置0%~15天的公式。插入IF函數(shù),在第一個參數(shù)中點擊到期日減去目前統(tǒng)計日期,需要使用絕對引用以確保公式填充時不改變參照日期。在第二個參數(shù)中輸入小于等于15的判斷條件,如果在15天內則返回應收款金額,否則留空。填充公式至下方單元格即可完成。
設置16%~30天的公式
同樣地,使用IF函數(shù)并嵌套AND函數(shù)來設置16%~30天的公式。在AND函數(shù)中,第一個參數(shù)為到期日與統(tǒng)計日期相減大于15的條件,第二個參數(shù)為到期日與統(tǒng)計日期相減小于等于15的條件。根據(jù)判斷結果返回相應的應收款金額或留空。填充此公式至下方單元格。
設置31%~45天及46%~60天的公式
設置31%~45天和46%~60天的公式與16%~30天類似,只需調整大于和小于的天數(shù)條件即可。對于超過61天的賬齡,采用和0%~15天相同的方法,將小于15天改為大于等于61天即可完成設置。
通過以上步驟,您可以在Excel中輕松設置自動賬齡、賬期分析統(tǒng)計,幫助您更好地管理公司的應收款信息。利用這些功能,可以及時發(fā)現(xiàn)逾期款項,有針對性地進行催收工作,有效降低壞賬風險,提升財務管理效率。