如何在Excel中設(shè)置自動(dòng)賬齡、賬期分析統(tǒng)計(jì)
大公司經(jīng)常需要查看應(yīng)收款欠款的時(shí)間長(zhǎng)度,以免導(dǎo)致壞賬無(wú)法收回。在Excel中,可以利用IF和AND函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。 設(shè)置0%~15天的公式首先,建立一個(gè)完整的表格。接著,設(shè)置0%~15天的公式。插
大公司經(jīng)常需要查看應(yīng)收款欠款的時(shí)間長(zhǎng)度,以免導(dǎo)致壞賬無(wú)法收回。在Excel中,可以利用IF和AND函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。
設(shè)置0%~15天的公式
首先,建立一個(gè)完整的表格。接著,設(shè)置0%~15天的公式。插入IF函數(shù),在第一個(gè)參數(shù)中點(diǎn)擊到期日減去目前統(tǒng)計(jì)日期,需要使用絕對(duì)引用以確保公式填充時(shí)不改變參照日期。在第二個(gè)參數(shù)中輸入小于等于15的判斷條件,如果在15天內(nèi)則返回應(yīng)收款金額,否則留空。填充公式至下方單元格即可完成。
設(shè)置16%~30天的公式
同樣地,使用IF函數(shù)并嵌套AND函數(shù)來(lái)設(shè)置16%~30天的公式。在AND函數(shù)中,第一個(gè)參數(shù)為到期日與統(tǒng)計(jì)日期相減大于15的條件,第二個(gè)參數(shù)為到期日與統(tǒng)計(jì)日期相減小于等于15的條件。根據(jù)判斷結(jié)果返回相應(yīng)的應(yīng)收款金額或留空。填充此公式至下方單元格。
設(shè)置31%~45天及46%~60天的公式
設(shè)置31%~45天和46%~60天的公式與16%~30天類似,只需調(diào)整大于和小于的天數(shù)條件即可。對(duì)于超過(guò)61天的賬齡,采用和0%~15天相同的方法,將小于15天改為大于等于61天即可完成設(shè)置。
通過(guò)以上步驟,您可以在Excel中輕松設(shè)置自動(dòng)賬齡、賬期分析統(tǒng)計(jì),幫助您更好地管理公司的應(yīng)收款信息。利用這些功能,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期款項(xiàng),有針對(duì)性地進(jìn)行催收工作,有效降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理效率。