Excel 2013中自定義視圖的簡便應(yīng)用方法
在日常數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常需要根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)并進(jìn)行查看和分析。然而,頻繁地重復(fù)篩選數(shù)據(jù)會顯得很繁瑣。這時候,Excel 2013提供了一個非常實(shí)用的功能,即自定義視圖,讓我們能夠輕松地反復(fù)使用已篩選
在日常數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常需要根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)并進(jìn)行查看和分析。然而,頻繁地重復(fù)篩選數(shù)據(jù)會顯得很繁瑣。這時候,Excel 2013提供了一個非常實(shí)用的功能,即自定義視圖,讓我們能夠輕松地反復(fù)使用已篩選的數(shù)據(jù)。
舉例說明自定義視圖的實(shí)際應(yīng)用
例如,我們想篩選出筆試成績超過200分,面試成績超過80分的人員名單。通過篩選命令可以快速完成數(shù)據(jù)的提取,但如果我們需要反復(fù)查看這部分?jǐn)?shù)據(jù),就需要運(yùn)用自定義視圖功能來簡化操作流程。
如何設(shè)置自定義視圖
1. 首先,在Excel中點(diǎn)擊“視圖”選擇卡,并選擇“自定義視圖”命令。
2. 接著,在視圖管理器窗口中點(diǎn)擊“添加”按鈕。
3. 在彈出的添加視圖窗口中,填寫視圖的名稱。為了方便后期調(diào)用,我們可以給視圖取個容易記憶的名字,比如“筆試過200面試過80”。
4. 下次需要調(diào)用這一部分?jǐn)?shù)據(jù)時,只需再次點(diǎn)擊“視圖”選擇卡中的“自定義視圖”命令。
5. 在視圖管理器窗口中,可以看到剛剛添加的視圖,點(diǎn)擊即可快速進(jìn)入該視圖。
通過以上步驟,我們可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選過程簡化為一次設(shè)置,隨時通過自定義視圖快速呈現(xiàn)所需數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。
自定義視圖的其他應(yīng)用場景
除了上述舉例的情況,自定義視圖還可以廣泛應(yīng)用于各種數(shù)據(jù)處理場景。比如,在財務(wù)管理中,根據(jù)不同年度或不同部門的數(shù)據(jù)需求,可以設(shè)置相應(yīng)的自定義視圖;在市場營銷分析中,根據(jù)不同產(chǎn)品線或不同市場的需求,也可以設(shè)置不同的自定義視圖。
總之,利用Excel 2013中自定義視圖功能,可以幫助我們更高效地管理和利用數(shù)據(jù),提升工作效率,是數(shù)據(jù)處理中的一項(xiàng)強(qiáng)大利器。