Excel實用技巧:IF函數和DGET函數的組合應用
本文將介紹如何使用IF函數和DGET函數相結合,以處理在日常辦公中需要精確獲取某個值的情況。首先,我們來分別了解一下IF函數和DGET函數的作用。 IF函數的作用介紹IF函數被用于判斷某個條件是否滿足
本文將介紹如何使用IF函數和DGET函數相結合,以處理在日常辦公中需要精確獲取某個值的情況。首先,我們來分別了解一下IF函數和DGET函數的作用。
IF函數的作用介紹
IF函數被用于判斷某個條件是否滿足,如果滿足則返回一個值,否則返回另一個值。這個值可以是表達式或者引用,其基本寫法如下:`IF(條件, 真值, 假值)`
DGET函數的作用介紹
DGET函數是數據庫函數中常用的函數之一,它能夠從數據清單或數據庫中精確獲取符合條件的單個值。如果沒有符合條件的值,則返回`VALUE!`;如果有多個符合條件的值,則返回`NUM!`。其基本寫法如下:`DGET(database, field, criteria)`
- `database`:包含字段標識的數據區(qū)域。
- `field`:要操作的列。
- `criteria`:指定的條件。
在接下來的示例中,我們將提取出英語、化學、物理都及格的同學的姓名。
判斷是否是錯誤值
在處理數據前,我們首先需要判斷所獲取的結果是單個值、`VALUE!`還是`NUM!`。可以使用函數`ISERR`來檢測一個值是否為除了`N/A`以外的錯誤值,返回`true`或`false`,便于IF函數的使用。
1. 如果`ISERR`返回`true`,說明沒有符合條件或存在多個值,需要設定IF的返回值。
2. 如果`ISERR`返回`false`,說明只有唯一值,可以使用DGET函數獲取。
例如:`ISERR(DGET(A1:D7, 1, A10:C11))`,返回的邏輯值`true`或`false`可作為IF函數的判斷依據。值得注意的是,`field`參數也可以使用“姓名”來代替。
組合IF函數
通過組合IF函數,我們可以規(guī)避出現錯誤值的情況。示例:`IF(ISERR(DGET(A1:D7, 1, A10:C11)), "沒有及格的同學或者不止一個", DGET(A1:D7, 1, A10:C11))`
數據變動下的效果
更改數據使得及格的人數增加時,觀察組合函數的結果。根據預期提示,函數的輸出符合實際情況。
在本示例中,我們還可以進一步優(yōu)化組合函數,使返回結果更加細致,例如:1、沒有及格的同學;2、有?位及格的同學。希望讀者可以根據所學知識自行設計相關函數。