在年關將至，工作量逐漸增加的時候，如何能夠迅速、高效地查找出兩份Excel或Word文檔中的不同之處成為了許多人關注的問題。下面將介紹一種簡單的方法來實現(xiàn)這一目標。使用公式查找差異首先，在表格1（Sh

在年關將至，工作量逐漸增加的時候，如何能夠迅速、高效地查找出兩份Excel或Word文檔中的不同之處成為了許多人關注的問題。下面將介紹一種簡單的方法來實現(xiàn)這一目標。

使用公式查找差異

首先，在表格1（Sheet1）和表格2（Sheet2）以及表格3（Sheet3）中的第一個單元格輸入公式`exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)`，然后按下回車鍵。接著點擊表格3會出現(xiàn)TRUE字樣，將鼠標移動到單元格右下角，會看到黑十字符號，點擊并拖動該字符號向下拉。這樣，在表格3中出現(xiàn)FALSE字樣的地方，即為兩份表格中不同的內(nèi)容所在。

標記差異內(nèi)容

如果文檔內(nèi)容較多，難以清晰識別差異，可以將FALSE標記為紅色。具體操作為：點擊“格式” - “條件格式” - “突出顯示單元格規(guī)則”，在“文本包含”文本框中輸入FALSE，選擇紅色文本，然后點擊“確定”。這樣，所有的錯誤之處將以紅色標記，幫助您更清晰地發(fā)現(xiàn)不同之處。

通過以上方法，您可以快速而準確地比對兩份文檔，找出它們之間的差異之處。這種方法不僅高效，而且簡單易行，幫助您節(jié)省時間，提高工作效率。希望這些技巧能對您有所幫助，讓您在繁忙的工作中更加得心應手。