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Excel表格成績(jī)單合并技巧

在日常工作中,Excel表格扮演著重要的角色。通過(guò)輸入數(shù)據(jù)和應(yīng)用各種公式函數(shù),我們可以高效地處理和分析信息。然而,如何將不同科目的成績(jī)合并在一張表格中卻是一個(gè)常見(jiàn)的挑戰(zhàn)。下面來(lái)分享一些實(shí)用的方法。 制

在日常工作中,Excel表格扮演著重要的角色。通過(guò)輸入數(shù)據(jù)和應(yīng)用各種公式函數(shù),我們可以高效地處理和分析信息。然而,如何將不同科目的成績(jī)合并在一張表格中卻是一個(gè)常見(jiàn)的挑戰(zhàn)。下面來(lái)分享一些實(shí)用的方法。

制作成績(jī)單表格

首先,啟動(dòng)你的Excel軟件,點(diǎn)擊新建并選擇表格形式,即可開(kāi)始制作成績(jī)單。打開(kāi)已有的成績(jī)單樣本,我們可以看到不同科目的分?jǐn)?shù)分別排列在不同的區(qū)域,并且學(xué)生姓名與成績(jī)并不完全匹配。

使用VLOOKUP函數(shù)合并科目

要將不同科目的成績(jī)合并,我們需要利用Excel提供的函數(shù)。在經(jīng)濟(jì)學(xué)單元格中輸入`VLOOKUP(`。在函數(shù)中,第一個(gè)參數(shù)代表我們要查找的姓名,通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的單元格進(jìn)行選擇。

接著,確定查找范圍。第二個(gè)參數(shù)表示我們要在哪個(gè)范圍內(nèi)查找該人的分?jǐn)?shù)。通過(guò)框選經(jīng)濟(jì)學(xué)這一列的分?jǐn)?shù)及姓名來(lái)指定查找范圍。

指定查找內(nèi)容和列

第三個(gè)參數(shù)是確定我們要查找的內(nèi)容位于所選區(qū)域的哪一列。在這里,直接輸入數(shù)字2表示我們需要查找的是成績(jī)。

若需要精確匹配,可選擇第四個(gè)參數(shù)。通過(guò)雙擊此選項(xiàng),確保函數(shù)執(zhí)行的準(zhǔn)確性。

鎖定選區(qū)并下拉應(yīng)用

最后,在編輯欄中選擇所需區(qū)域并按下F4,以鎖定選區(qū)。這一步驟十分關(guān)鍵,特別是當(dāng)需要通過(guò)下拉方式擴(kuò)展函數(shù)至其他單元格時(shí)。

通過(guò)以上方法,我們可以輕松將不同科目的成績(jī)合并在一張表格中,提高工作效率和數(shù)據(jù)整合的準(zhǔn)確性。愿這些技巧對(duì)你在Excel表格處理中有所幫助!

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