字體問題在發(fā)送Word文檔時(shí)的困擾編輯好的Word文檔，一旦發(fā)送給他人，常常會(huì)遇到字體和格式發(fā)生變化的問題，特別是字體，如果對(duì)方電腦沒有安裝相同的字體，文檔將自動(dòng)切換為默認(rèn)字體，那么我們應(yīng)該如何確保字

字體問題在發(fā)送Word文檔時(shí)的困擾

編輯好的Word文檔，一旦發(fā)送給他人，常常會(huì)遇到字體和格式發(fā)生變化的問題，特別是字體，如果對(duì)方電腦沒有安裝相同的字體，文檔將自動(dòng)切換為默認(rèn)字體，那么我們應(yīng)該如何確保字體不會(huì)因此而改變呢？

保持字體一致的操作步驟

首先，以小編使用的華為楷體為例，這是一個(gè)美觀的字體選擇。為了確保接收方打開文檔后看到的字體與我們編輯時(shí)一致，我們可以依次點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”。

調(diào)整Word選項(xiàng)設(shè)置

在彈出的word選項(xiàng)對(duì)話框中，點(diǎn)擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)。在右側(cè)頁面底部，找到“共享給文檔時(shí)保留保真度”選項(xiàng)，默認(rèn)情況下通常是未勾選狀態(tài)。

正確設(shè)置字體嵌入選項(xiàng)

為了確保字體不會(huì)因缺失而改變，我們需要勾選“將字體嵌入文件”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”兩個(gè)選項(xiàng)，然后關(guān)閉對(duì)話框。這樣一來，即使發(fā)送給其他人，字體也能保持一致，不會(huì)出現(xiàn)意外的變化。

總結(jié)

通過以上簡單的操作步驟，我們可以輕松解決發(fā)送Word文檔時(shí)字體改變的問題。保持字體的一致性不僅有助于文檔的展示效果，也能提升專業(yè)形象。記得在發(fā)送文檔前檢查一遍字體設(shè)置，讓接收方能夠準(zhǔn)確看到我們想要表達(dá)的內(nèi)容。