微軟的Office 2016延續(xù)了2013版的設(shè)計(jì)風(fēng)格，與Windows 10完美融合，成為Windows 10下辦公軟件的首選之一。作為Office 2016中不可或缺的一部分，Outlook 20

微軟的Office 2016延續(xù)了2013版的設(shè)計(jì)風(fēng)格，與Windows 10完美融合，成為Windows 10下辦公軟件的首選之一。作為Office 2016中不可或缺的一部分，Outlook 2016作為辦公郵箱軟件備受青睞。本文將引導(dǎo)大家了解如何在Outlook 2016中設(shè)置郵件簽名，提升工作效率。

打開Outlook 2016軟件并進(jìn)入設(shè)置界面

首先，打開您的Outlook 2016軟件。在軟件完全加載后，點(diǎn)擊左上角的“開始”按鈕。接著，在彈出的界面中選擇左側(cè)的“選項(xiàng)”選項(xiàng)。在新彈出的窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)的“郵件”選項(xiàng)，然后選擇右側(cè)的“簽名”。

創(chuàng)建并編輯新的郵件簽名

在簽名設(shè)置頁面中，點(diǎn)擊“新建”按鈕，為您的簽名樣板命名。點(diǎn)擊“確定”后，您可以對簽名進(jìn)行編輯。您可以根據(jù)需要調(diào)整字體、顏色等個(gè)性化設(shè)置。如果您希望在轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)也自動(dòng)加上簽名，記得勾選右上角的“答復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)”下拉菜單中的“簽名”選項(xiàng)。

確認(rèn)設(shè)置并測試

編輯完畢簽名后，點(diǎn)擊所有的確認(rèn)按鈕以保存設(shè)置。返回到主界面后，點(diǎn)擊左上角的“新建電子郵件”按鈕，查看您設(shè)置的簽名是否成功應(yīng)用?，F(xiàn)在，每封新的郵件都會自動(dòng)添加您定制的簽名，讓您的電子郵件看起來更專業(yè)。

添加圖片和鏈接到郵件簽名（補(bǔ)充內(nèi)容）

除了文字簽名外，Outlook 2016還支持在簽名中添加圖片和鏈接，讓您的郵件更具吸引力和功能性。在創(chuàng)建或編輯簽名時(shí)，可以通過插入圖片和超鏈接的方式，豐富您的簽名內(nèi)容。這樣不僅可以提升郵件的視覺效果，還可以方便收件人直接訪問您提供的鏈接。

多賬戶簽名設(shè)置（補(bǔ)充內(nèi)容）

如果您在Outlook 2016中使用多個(gè)電子郵件賬戶，您可以為每個(gè)賬戶設(shè)置不同的郵件簽名。在簽名設(shè)置界面中，選擇“賬戶”選項(xiàng)，您可以為每個(gè)賬戶創(chuàng)建獨(dú)立的簽名。這樣，無論從哪個(gè)賬戶發(fā)送郵件，都能展現(xiàn)出您想要傳達(dá)的形象和信息。

通過以上步驟，您已經(jīng)學(xué)會了如何在Outlook 2016中高效設(shè)置郵件簽名。定制個(gè)性化的簽名不僅提升了郵件的專業(yè)程度，還能讓收件人對您留下深刻印象。利用這些技巧，讓您的電子郵件在工作和溝通中更具效率和品味。