如何實現(xiàn)Excel表格動態(tài)加載數(shù)據(jù)
Excel作為常用的辦公軟件之一,在制作表格的同時,有時需要將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格中。如果你不知道如何操作,下面將介紹解決方法。 確定“數(shù)據(jù)庫”Excel表格的特點和名稱 首先要確保
Excel作為常用的辦公軟件之一,在制作表格的同時,有時需要將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格中。如果你不知道如何操作,下面將介紹解決方法。
確定“數(shù)據(jù)庫”Excel表格的特點和名稱
首先要確保作為“數(shù)據(jù)庫”的Excel表格沒有合并單元格,并且需要確定其表名。例如,“項目進(jìn)度”表在這個過程中扮演著重要角色,相當(dāng)于“數(shù)據(jù)庫”名稱。
新建Excel工作簿并加載“數(shù)據(jù)庫”表格
接著,在新建的Excel工作簿中加載之前確定的“數(shù)據(jù)庫”表格。通過點擊“數(shù)據(jù)---現(xiàn)有鏈接”選項,選擇“瀏覽更多”,找到目標(biāo)表格的名稱為“項目進(jìn)度$”。
設(shè)定數(shù)據(jù)查詢條件和刷新數(shù)據(jù)
確認(rèn)數(shù)據(jù)的工作模式為表,起始位置為A1單元格后,點擊確定,此時數(shù)據(jù)將從“數(shù)據(jù)庫”中讀取過來。若需要篩選數(shù)據(jù),可右鍵點擊表格中任意單元格,選擇“表格—編輯查詢”按鈕,設(shè)置查詢條件如:select * from [項目進(jìn)度$] where 計算審核量不等0。
點擊確定后,即可查看篩選處理后的數(shù)據(jù),且當(dāng)“數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)增加時,另一個表格也會自動動態(tài)增加。最后,通過點擊“表格工具--設(shè)計—刷新”按鈕,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看更新后的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
通過以上步驟,你可以輕松地將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新和自動刷新,提高工作效率和準(zhǔn)確性。