在制作證書或其他大批量文檔時(shí)，使用Word的郵件合并功能可以提高效率。然而，當(dāng)需要自定義打印范圍時(shí)，可能會(huì)遇到一些問題。比如，輸入特定頁碼范圍后重新打印卻出現(xiàn)從第一頁重新開始打印的情況。這種困擾讓人感

在制作證書或其他大批量文檔時(shí)，使用Word的郵件合并功能可以提高效率。然而，當(dāng)需要自定義打印范圍時(shí)，可能會(huì)遇到一些問題。比如，輸入特定頁碼范圍后重新打印卻出現(xiàn)從第一頁重新開始打印的情況。這種困擾讓人感到沮喪，但通過調(diào)整方法和仔細(xì)操作，問題是可以解決的。

分析不能打印的原因

首先，我們需要理清思路，找出自定義打印范圍不起作用的根本原因。在使用Word的郵件合并功能生成文件后，實(shí)際上已經(jīng)將文檔分成了章節(jié)。在“導(dǎo)航”中的“頁面”選項(xiàng)里，可以看到每個(gè)章節(jié)對(duì)應(yīng)的頁碼都是從“1”開始計(jì)數(shù)的。因此，輸入例如“56-98”的頁碼范圍并不會(huì)生效。

接著，找到屏幕旁邊的幫助按鈕，并將鼠標(biāo)停留在上面片刻。隨后會(huì)彈出一個(gè)“頁面”說明框，重要的是要確保鼠標(biāo)在圖標(biāo)上停留一段時(shí)間。在彈出的“頁面”窗口中，會(huì)有具體說明如何進(jìn)行“自定義打印范圍”的設(shè)置。

正確操作步驟

最初，我嘗試了常規(guī)的自定義打印范圍設(shè)置方法，但遇到了問題。正如前面所述，由于每頁都代表一個(gè)章節(jié)，導(dǎo)致輸入類似“p1s56-p1s98”這樣的頁面范圍是無效的。

要解決這個(gè)問題，我們需要采用更精確的方式來定義打印范圍。在“p1s56-p1s98”中，其中“p”代表頁碼，“s”代表章節(jié)碼。通過正確設(shè)置頁面和章節(jié)碼的組合，如“p1s1”，“p1s2”，或者“p1s3-p8s3”等，就可以準(zhǔn)確指定所需打印的范圍，確保打印順利進(jìn)行。

通過以上分析和操作步驟，可以有效解決在Word中使用郵件合并功能生成文件后，自定義打印范圍無法正確執(zhí)行的問題，提高工作效率并避免不必要的重復(fù)打印。在處理大量文檔時(shí)，掌握正確的操作技巧能夠?yàn)楣ぷ鲙肀憷托б妗?/p>