某物流公司的收入主要來(lái)自三個(gè)板塊：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)。財(cái)務(wù)部門(mén)為了簡(jiǎn)化做賬流程，為這三項(xiàng)費(fèi)用設(shè)置了對(duì)應(yīng)的代碼。通過(guò)輸入代碼，系統(tǒng)可以自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目，從而大大提高了工作效率。 設(shè)置主表與代

某物流公司的收入主要來(lái)自三個(gè)板塊：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)。財(cái)務(wù)部門(mén)為了簡(jiǎn)化做賬流程，為這三項(xiàng)費(fèi)用設(shè)置了對(duì)應(yīng)的代碼。通過(guò)輸入代碼，系統(tǒng)可以自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目，從而大大提高了工作效率。

設(shè)置主表與代碼表

在WPS表格中，我們需要建立一個(gè)主表和一個(gè)代碼表。在主表的代碼列中輸入代碼，在B列的收費(fèi)項(xiàng)將會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。

設(shè)置公式自動(dòng)匹配

首先，在B2單元格內(nèi)建立一個(gè)公式：“A2”，這樣B2的數(shù)據(jù)就會(huì)與A2一致。然后選中B2單元格，將鼠標(biāo)移至單元格右下角，等出現(xiàn)十字星時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，使B3-B10也套用了與B2相同的公式。接著選中B2-B10，點(diǎn)擊上方菜單選擇“開(kāi)始”-“條件格式”-“新建規(guī)則”。

設(shè)定代碼對(duì)應(yīng)的內(nèi)容

在彈出的對(duì)話框中，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，并設(shè)置單元格值等于1101，點(diǎn)擊下方的“格式”。再?gòu)棾鲆粋€(gè)格式對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“自定義”中輸入“倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)”，然后點(diǎn)擊確定。這樣便設(shè)置好了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的代碼。

完成所有費(fèi)用代碼設(shè)置

按照同樣的方法，設(shè)置包裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)的代碼。當(dāng)三個(gè)費(fèi)用的代碼都設(shè)置完畢后，回到主表，在A列中輸入相應(yīng)的代碼，就可以看到B列中會(huì)自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目。這樣，不僅簡(jiǎn)化了操作流程，也減少了可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

通過(guò)以上步驟，我們可以在WPS表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)字代碼自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文字，提高工作效率的同時(shí)，也保證了準(zhǔn)確性。這種技巧不僅適用于物流公司的收費(fèi)管理，對(duì)于其他行業(yè)的數(shù)據(jù)處理也能起到類似的作用。讓我們利用這些小技巧，讓工作更加高效便捷！