佳能傳真機(jī)作為辦公室中常見的設(shè)備之一，使用起來可能會(huì)讓一些人感到困惑。特別是在如何發(fā)送和接收傳真的操作上，需要一定的技巧和步驟。下面將詳細(xì)介紹如何正確操作佳能4572傳真機(jī)進(jìn)行傳真。 單獨(dú)一體機(jī)操作步

佳能傳真機(jī)作為辦公室中常見的設(shè)備之一，使用起來可能會(huì)讓一些人感到困惑。特別是在如何發(fā)送和接收傳真的操作上，需要一定的技巧和步驟。下面將詳細(xì)介紹如何正確操作佳能4572傳真機(jī)進(jìn)行傳真。

單獨(dú)一體機(jī)操作步驟

1. 首先，如果你手頭的佳能4572傳真機(jī)是單獨(dú)的一體機(jī)且沒有額外的電話筒，那么在發(fā)送傳真時(shí)，需按下“菜單”鍵，屏幕將顯示“輸入號(hào)碼”提示。

2. 接著，在面板上輸入需要傳真的電話號(hào)碼，確認(rèn)無誤后，按下“開始傳真”按鈕即可啟動(dòng)傳真過程。

3. 而在接收傳真時(shí)，只需簡(jiǎn)單地按下“開始傳真”按鈕即可接收傳真，前提是要確保傳真機(jī)已經(jīng)裝載了紙張。

電話與傳真一體機(jī)操作方法

1. 對(duì)于既有電話功能又有傳真功能的傳真機(jī)，發(fā)送傳真的步驟與上述操作類似。同樣的，在發(fā)送傳真時(shí)，也是按下“菜單”鍵，然后輸入電話號(hào)碼，最后按下“開始傳真”按鈕即可。

2. 如果選擇通過電話撥打傳真，只需等待聽到長(zhǎng)嘟聲后，再按下傳真機(jī)面板上的“開始傳真”鍵，便可啟動(dòng)傳真?zhèn)魉汀?/p>

3. 在接收傳真時(shí)，可以選擇按下“開始傳真”按鈕直接接收，或者接起電話聽筒，與對(duì)方通話后再按下“開始傳真”按鈕，即可順利接收傳真。

通過以上簡(jiǎn)單的操作步驟，相信大家對(duì)于如何正確操作佳能4572傳真機(jī)進(jìn)行傳真應(yīng)該有了更清晰的認(rèn)識(shí)。記住及時(shí)更新耗材，保持設(shè)備清潔，能夠有效延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命，提高工作效率。希望這些方法能幫助到大家更好地利用傳真機(jī)進(jìn)行辦公工作。