在使用考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的考勤異常結(jié)果時(shí)，我們經(jīng)常遇到需要對(duì)遲到、早退、忘打卡等情況進(jìn)行準(zhǔn)確判定的需求。本文將介紹如何通過(guò)Excel中的IF、SUMPRODUCT和AND函數(shù)結(jié)合使用，對(duì)多種考勤異常情形進(jìn)行

在使用考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的考勤異常結(jié)果時(shí)，我們經(jīng)常遇到需要對(duì)遲到、早退、忘打卡等情況進(jìn)行準(zhǔn)確判定的需求。本文將介紹如何通過(guò)Excel中的IF、SUMPRODUCT和AND函數(shù)結(jié)合使用，對(duì)多種考勤異常情形進(jìn)行精準(zhǔn)判定。

顯示異常結(jié)果并去重

首先，我們需要將考勤異常結(jié)果顯示在每條考勤打卡記錄的后方（E列），接著進(jìn)行去重處理。在這個(gè)過(guò)程中，我們將利用IF、SUMPRODUCT和AND函數(shù)的組合，進(jìn)行多次判定來(lái)達(dá)到準(zhǔn)確篩選的目的。

第一次判定：?jiǎn)未未蚩ㄓ涗浨闆r

1. 當(dāng)某人在某天只有一個(gè)打卡記錄，且該記錄超過(guò)中午12點(diǎn)（相當(dāng)于0.5，以1/2表示），同時(shí)早于下午5點(diǎn)（17點(diǎn)，以17/24表示）時(shí)，在這三個(gè)條件符合的情況下，顯示“未打上班卡/早退”結(jié)果，即未打上班卡且屬于早退情況。

2. 如果符合前兩個(gè)條件但不符合第三個(gè)條件（即打卡時(shí)間晚于下午5點(diǎn)），則顯示“未打上班卡”結(jié)果。

第二次判定：多次打卡記錄情況

1. 若打卡時(shí)間晚于早上8點(diǎn)（以8/24表示），顯示“遲到/下班未打卡”結(jié)果。

2. 若打卡時(shí)間早于早上8點(diǎn)，顯示“未打下班卡”結(jié)果。

3. 打卡時(shí)間晚于早上8點(diǎn)且早于中午12點(diǎn)，則顯示“遲到”結(jié)果。

4. 打卡時(shí)間早于早上8點(diǎn)且早于下午5點(diǎn)，則顯示“早退”結(jié)果。

通過(guò)以上多次判定，我們能夠清晰地區(qū)分各種考勤異常情況，并準(zhǔn)確顯示在表格中，幫助管理者更好地監(jiān)控員工考勤情況。

結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)確認(rèn)結(jié)果

最終的函數(shù)計(jì)算結(jié)果可以結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，確保判定結(jié)果的準(zhǔn)確性。透過(guò)數(shù)據(jù)和公式的結(jié)合，我們能夠更加直觀地了解各種考勤異常情況的發(fā)生頻率和原因，進(jìn)而采取相應(yīng)的管理措施。

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