在日常辦公中，經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，比如計(jì)算總量等。這時(shí)，使用Excel的SUM函數(shù)可以大大簡化這一過程。下面將介紹如何簡單地使用SUM函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)求和。輸入SUM函數(shù)首先，在需要顯示總量的

在日常辦公中，經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，比如計(jì)算總量等。這時(shí)，使用Excel的SUM函數(shù)可以大大簡化這一過程。下面將介紹如何簡單地使用SUM函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)求和。

輸入SUM函數(shù)

首先，在需要顯示總量的單元格內(nèi)輸入“SUM”，然后找到SUM函數(shù)，它是用于求和的函數(shù)。接著點(diǎn)擊確定，會出現(xiàn)一個(gè)新的框。

選擇求和范圍

在新出現(xiàn)的框中，第一個(gè)輸入框代表要求和的區(qū)域。可以直接用鼠標(biāo)選定要求和的數(shù)據(jù)范圍，拉動(dòng)鼠標(biāo)以框選需要計(jì)算的數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇完畢后，點(diǎn)擊確定即可完成求和操作。

快速復(fù)制公式

一旦完成了第一個(gè)求和操作，不需要逐個(gè)單元格地重復(fù)計(jì)算。只需要將鼠標(biāo)放在求和單元格右下角，會出現(xiàn)一個(gè)“ ”符號。按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)至最后一個(gè)需要計(jì)算的單元格，釋放鼠標(biāo)即可自動(dòng)復(fù)制求和公式至所有相鄰單元格。

轉(zhuǎn)換為數(shù)值

最后，在完成所有求和操作后，確保將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。選中所有包含求和公式的單元格，右鍵點(diǎn)擊并選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”，這樣就能得到最終的求和結(jié)果。

通過這種簡單的方法，利用SUM函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的求和計(jì)算，提高工作效率，避免繁瑣的手動(dòng)計(jì)算過程。希望以上介紹對您有所幫助，歡迎嘗試并應(yīng)用于您的辦公工作中。