輕松實現(xiàn)批量截圖在日常工作中，為稿件配圖是司空見慣的任務(wù)。通常我們會使用鍵盤上的Print Screen鍵來幫助截取屏幕內(nèi)容，但每次截圖后都需要打開畫圖程序進行保存。其實，利用Office剪貼板可以

輕松實現(xiàn)批量截圖

在日常工作中，為稿件配圖是司空見慣的任務(wù)。通常我們會使用鍵盤上的Print Screen鍵來幫助截取屏幕內(nèi)容，但每次截圖后都需要打開畫圖程序進行保存。其實，利用Office剪貼板可以實現(xiàn)批量截圖的功能。具體方法如下：

1. 運行Word，單擊“編輯→Office剪貼板”，清空剪貼板內(nèi)容。

2. 按下Print Screen鍵截取圖片（Alt Print Screen可捕捉當(dāng)前活動窗口）。

3. 在Word的剪貼板中查看保存的圖像。

4. Office的剪貼板最多可以保存6張圖片。

快速提取和粘貼圖像

在Word中，通過單擊剪貼板項目即可快速將圖片粘貼到稿件中。若需另外保存，可按以下步驟操作：

1. 新建一個Word文檔，在“工具→選項→常規(guī)”中設(shè)置圖片分辨率。

2. 將文件保存為“截圖.htm”格式。

3. 打開保存目錄查看所有截圖。

快速將文檔轉(zhuǎn)換為圖片

避免文檔被誤修改，可將文檔轉(zhuǎn)換為圖片后打印。操作步驟如下：

1. 復(fù)制文檔，并選擇“編輯→選擇性粘貼”，選擇“圖片”粘貼。

2. 另存為圖片文件，并取去打印。

使用Excel進行電話號碼升級

隨著城市電話號碼升級至8位，手動修改工作量大。利用Excel可以快速完成電話號碼升級：

1. 在Excel中打開電話簿，添加一列并填充“8”。

2. 替換分隔符，將數(shù)據(jù)重新復(fù)制到Excel中。

通過掌握這些Office中的秘密技巧，您可以提高工作效率，更輕松地完成各項任務(wù)。