如何讓W(xué)ord2019顯示所有批注呢？請(qǐng)往下看。打開(kāi)Word及文件首先，打開(kāi)Word軟件，并在其中打開(kāi)需要處理的Word文件。查看批注一旦打開(kāi)Word文檔，您會(huì)看到界面上的批注圖標(biāo)，這代表著已添加的批

如何讓W(xué)ord2019顯示所有批注呢？請(qǐng)往下看。

打開(kāi)Word及文件

首先，打開(kāi)Word軟件，并在其中打開(kāi)需要處理的Word文件。

查看批注

一旦打開(kāi)Word文檔，您會(huì)看到界面上的批注圖標(biāo)，這代表著已添加的批注。點(diǎn)擊這個(gè)批注圖標(biāo)，即可查看批注的具體內(nèi)容。

顯示全部批注

除了逐一查看批注外，還可以選擇顯示全部批注的方法。打開(kāi)Word文件后，在頂部菜單欄找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。

使用快捷鍵

若想更快速地顯示或隱藏批注，您可以使用快捷鍵。在Windows系統(tǒng)下，按下“Ctrl Alt C”組合鍵，即可輕松切換批注的顯示狀態(tài)。

自定義批注的外觀

除了顯示批注內(nèi)容外，還可以通過(guò)“審閱”選項(xiàng)卡中的“批注”下拉菜單，對(duì)批注的外觀進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。您可以調(diào)整字體、顏色、大小等，使批注更易于閱讀和管理。

導(dǎo)出批注

如果需要與他人分享包含批注的文檔，可以將批注導(dǎo)出為單獨(dú)的文件。在“審閱”選項(xiàng)卡中，找到“顯示標(biāo)記”下的“批注”，選擇“導(dǎo)出批注”，即可保存批注內(nèi)容至新的文檔中。

總結(jié)

通過(guò)以上幾種方法，您可以方便地在Word2019中顯示所有批注，提高文檔編輯和審閱的效率。記得靈活運(yùn)用這些技巧，讓批注處理變得更加簡(jiǎn)單快捷。