提升工作效率:ABBYY FineReader 12操作技巧大揭秘
使用ABBYY FineReader 12工作可以既快速又簡單,軟件自身常??梢宰孕刑幚硪磺泄ぷ?,用戶只需點擊幾下軟件中的‘主要’按鈕。然而,有時為了獲得更優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,或者解決某些不尋常的任務(wù),適當(dāng)進(jìn)
使用ABBYY FineReader 12工作可以既快速又簡單,軟件自身常??梢宰孕刑幚硪磺泄ぷ?,用戶只需點擊幾下軟件中的‘主要’按鈕。然而,有時為了獲得更優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,或者解決某些不尋常的任務(wù),適當(dāng)進(jìn)行一些調(diào)整仍然是非常必要的。這就需要深入挖掘程序的強大設(shè)置和工具。在本文中,將分享一些界面技巧,希望能助您事半功倍。
1. 快速排列窗口
在FineReader窗口中進(jìn)行調(diào)整識別區(qū)域或處理文檔格式和樣式時,往往需要更多的空間。想要快速最大化所需的空間并隱藏其余部分,在不同的屏幕布局之間切換自如,可以利用以下功能按鈕:F5:隱藏/顯示頁面窗口;Ctrl F5:隱藏/顯示縮放窗口;F6:最大化圖像窗口,隱藏文本窗口;按F7或重復(fù)按F6可恢復(fù)這兩個窗口;F8:最大化文本窗口,隱藏圖像窗口;按F7或重復(fù)按F8可恢復(fù)這兩個窗口;交替按F6和F8,可以在最大化的圖像和文本窗口之間進(jìn)行切換。
2. 手形工具的運用
使用手形工具可以在圖像窗口中快速移動當(dāng)前頁面,查看其各部分內(nèi)容,而無需切換到前一個頁面或下一個頁面。
3. 添加備注
處理文檔時,可以向任何頁面添加評論或備注(右擊—gt;頁面屬性,或按Alt Enter)。若要快速閱讀所有評論或備注,在頁面窗口中切換至細(xì)節(jié)視圖。
4. 鍵盤快捷鍵定制
為操作分配快捷鍵(查看—gt;工具欄—gt;自定義—gt;鍵盤快捷鍵),比如常用的圖像編輯器操作。分配成功后,無需每次都進(jìn)入圖像編輯器,只需按下相應(yīng)的快捷鍵即可完成操作。
5. 即時保存選定頁面
處理文檔時,如果需要保存當(dāng)前正在處理的單個頁面,只需點擊圖像窗口工具欄上的保存頁面按鈕。同一個按鈕,按住Ctrl鍵的同時在頁面窗口中點擊(一個文檔中的多個頁面)可以立即將這些頁面保存起來。
通過這些實用的ABBYY FineReader 12操作技巧,您可以更高效地利用軟件功能,提升工作效率,讓您的工作變得更加輕松愉快!