LEADTOOLS使用指南:優(yōu)化表單識別和處理流程
在ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)系統(tǒng)中,尤其是文檔圖像應用程序中,表單識別和處理是至關(guān)重要的。它涉及采集、管理、儲存和傳遞文件的過程,對于優(yōu)化整個工作流起著關(guān)鍵作用。表單識別包括填寫表單并自動確定表單類型,以
在ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)系統(tǒng)中,尤其是文檔圖像應用程序中,表單識別和處理是至關(guān)重要的。它涉及采集、管理、儲存和傳遞文件的過程,對于優(yōu)化整個工作流起著關(guān)鍵作用。表單識別包括填寫表單并自動確定表單類型,以及從填寫的表單中提取關(guān)鍵信息。一個典型的工作流程從創(chuàng)建實際需要處理的表單開始,最終目的是存儲數(shù)據(jù)以便日后檢索和生成報表。
表單識別和處理的流程概述
1. 表單創(chuàng)建:首先是創(chuàng)建實際表單,將所有相關(guān)信息和字段添加到表格中。
2. 分配:將表單分配給用戶進行填寫,可以是電子形式或紙面形式。
3. 輸入和捕獲:文件可以通過多種方式進行捕獲,然后發(fā)送到內(nèi)容管理系統(tǒng)進行處理,包括源文檔捕獲、掃描/傳真文件導入和已填寫的電子文檔。
4. 圖像清理:為了提高識別和處理結(jié)果,必須確保文件干凈。LEADTOOLS提供一系列方法來清除掃描或傳真圖像中的常見問題,如去除點、線和孔等。
5. 識別:經(jīng)過圖像清理后,進行識別操作,確定圖像類型并提取關(guān)鍵信息??梢圆捎枚喾N識別技術(shù),包括條形碼、OCR和LEADTOOLS提供的其他技術(shù)。無法識別的表單可標注后手動檢查。
6. 處理:識別出表單類型后,確定需要提取的信息及其在表格上的位置。提取的信息包括條碼數(shù)據(jù)、客戶填寫數(shù)據(jù)(姓名、地址、日期、簽名、徽標等)等,可以使用OCR、ICR和OMR等技術(shù)提取數(shù)據(jù)。無法識別的表單將被標注并手動檢查。
7. 質(zhì)量保證:某些情況下,表單可能無法正確識別或處理,如掃描傳真質(zhì)量低、表單未添加到主要集合、文件不完整或填寫錯誤等。質(zhì)量保證團隊將手動檢查這些文件,并決定是否重新識別或需要重新創(chuàng)建。
8. 輸出:表單已經(jīng)準備就緒,可以進行輸出。輸出階段通常需要使用提取的數(shù)據(jù),可以進行存儲、歸檔、通過電子郵件發(fā)送結(jié)果、生成報表和啟動其他流程。原始文件可以以有效格式存儲,LEADTOOLS支持多種不同格式。
LEADTOOLS致力于提供全面的解決方案,幫助用戶優(yōu)化表單識別和處理流程,提高工作效率和精度,進而提升整體的內(nèi)容管理水平。通過合理利用各種技術(shù)和工具,ECM系統(tǒng)能夠更好地滿足企業(yè)在文件處理和數(shù)據(jù)管理方面的需求,提升工作效率,降低錯誤率,加速業(yè)務(wù)發(fā)展。