在日常的Excel數(shù)據(jù)處理中，數(shù)據(jù)有效性是一個(gè)十分重要的功能，可以幫助我們規(guī)范數(shù)據(jù)輸入的格式和內(nèi)容。通常情況下，數(shù)據(jù)有效性只能選擇單列作為序例來源，但是通過以下小技巧，我們可以實(shí)現(xiàn)多列選擇。接下來將介

在日常的Excel數(shù)據(jù)處理中，數(shù)據(jù)有效性是一個(gè)十分重要的功能，可以幫助我們規(guī)范數(shù)據(jù)輸入的格式和內(nèi)容。通常情況下，數(shù)據(jù)有效性只能選擇單列作為序例來源，但是通過以下小技巧，我們可以實(shí)現(xiàn)多列選擇。接下來將介紹具體步驟。

步驟一：設(shè)置待選序例內(nèi)容

首先，在Excel表格中打入兩列待作為序例來源選擇的內(nèi)容，并確保這些內(nèi)容已經(jīng)準(zhǔn)備好待用。

步驟二：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”，然后在數(shù)據(jù)工具功能區(qū)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

步驟三：選擇序列來源

在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中，在“允許”處選擇“序列”，然后在“來源”處選擇上面準(zhǔn)備好的兩列待選擇區(qū)域。確認(rèn)后會(huì)出現(xiàn)提示，要求必須是劃定分界后的數(shù)據(jù)列表，或者是單一行或一列的引用。正常操作下，無法選擇多列，接下來我們將介紹如何實(shí)現(xiàn)多列選擇。

步驟四：定義名稱

首先，選中第一列待選數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“公式” - “定義的名稱” - “定義名稱”，在彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)名稱，比如“產(chǎn)品”，然后確定。重新打開數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

步驟五：修改源數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置框中，在來源處輸入剛才設(shè)置的名稱，例如“產(chǎn)品”，這時(shí)序列處只能選擇一列。接著，再次點(diǎn)擊“公式” - “定義的名稱” - “名稱管理器”。

步驟六：修改公式

在名稱管理器對(duì)話框底部，修改公式“sheet1!$A$2:$A$5”為“sheet1!$A$2:$B$5”，即將一列改為兩列。請(qǐng)注意，這個(gè)步驟一定要在此時(shí)進(jìn)行，否則將無效。

完成多列選擇

經(jīng)過以上步驟設(shè)置后，再次查看數(shù)據(jù)有效性設(shè)置框中的序列來源，現(xiàn)在應(yīng)該可以看到兩列數(shù)據(jù)都可以選擇了。通過這個(gè)小技巧，我們成功實(shí)現(xiàn)了在Excel中數(shù)據(jù)有效性的多列選擇功能。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助，可以提高在Excel中數(shù)據(jù)處理的效率和便捷性。