Excel表格新手教程:小技巧省時又方便
打開Excel單元格,輸入基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)在使用Excel表格時,首先要學(xué)會打開Excel并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這是Excel表格的基本操作,也是我們開始學(xué)習(xí)的第一步。只有掌握了這個簡單的操作,才能順利進行后續(xù)的
打開Excel單元格,輸入基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)
在使用Excel表格時,首先要學(xué)會打開Excel并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這是Excel表格的基本操作,也是我們開始學(xué)習(xí)的第一步。只有掌握了這個簡單的操作,才能順利進行后續(xù)的操作。
一秒求和快捷鍵“alt ”
當(dāng)我們需要對一列數(shù)據(jù)進行求和時,可以選中所有的數(shù)據(jù),然后按住“alt ”快捷鍵,即可一秒鐘內(nèi)求出所有數(shù)據(jù)的和。這個小技巧能夠幫助我們更高效地完成工作。
一秒作出圖表快捷鍵“alt f1”
選中所有的單元格數(shù)據(jù)后,按住“alt f1”快捷鍵,就可以快速生成數(shù)據(jù)的圖表。圖表的形式多種多樣,可以直觀地展示數(shù)據(jù)的分布和趨勢,提高數(shù)據(jù)分析的效率。
一秒刪除數(shù)據(jù)中的小數(shù)點快捷鍵“ctrl shift 1”
有時候在處理數(shù)據(jù)時,我們需要將數(shù)據(jù)中的小數(shù)點去除。這時只需選中表格里的數(shù)據(jù),同時按住“ctrl shift 1”,即可一秒鐘內(nèi)刪除數(shù)據(jù)中的小數(shù)點,讓數(shù)據(jù)更加整潔清晰。
拆分長文本技巧
如果在單元格內(nèi)輸入了可拆分的長文本,可以使用以下方法進行拆分。首先將第一行的數(shù)據(jù)拆分開,選擇第一列需要拆分的數(shù)據(jù),按住“ctrl E”,即可將與第一行相同的文本拆分出來。
快速拆分多列數(shù)據(jù)
對于其他兩列數(shù)據(jù),同樣可以使用快捷鍵進行快速拆分。選擇好需要拆分的列后,按住“ctrl E”,即可快速拆分出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這個方法能夠幫助我們更快速地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格,提高工作效率。
以上就是關(guān)于Excel表格新手入門學(xué)習(xí)的一些小技巧,掌握了這些技巧之后,相信大家在使用Excel時會更加得心應(yīng)手,提升工作效率,節(jié)省時間。希望這些技巧能夠幫助到大家!