Excel主次坐標(biāo)建立之前有介紹過，那么如何正確設(shè)計主次坐標(biāo)軸呢？我們來看下更加詳細(xì)的介紹吧。設(shè)計合適的主次坐標(biāo)軸可以幫助您創(chuàng)建更具表現(xiàn)力的圖表，在工作中圖表系統(tǒng)非常常見，因此靈活應(yīng)用主次坐標(biāo)軸能讓您

Excel主次坐標(biāo)建立之前有介紹過，那么如何正確設(shè)計主次坐標(biāo)軸呢？我們來看下更加詳細(xì)的介紹吧。設(shè)計合適的主次坐標(biāo)軸可以幫助您創(chuàng)建更具表現(xiàn)力的圖表，在工作中圖表系統(tǒng)非常常見，因此靈活應(yīng)用主次坐標(biāo)軸能讓您根據(jù)不同情況自定義圖表展示方式。

同類型數(shù)據(jù)情況下的圖表設(shè)計

1. 一般情況下，當(dāng)需要比較同類數(shù)據(jù)，例如前年和今年的數(shù)據(jù)對比時，如果數(shù)據(jù)變化不是很大，您可以使用折線圖或柱形圖來展示。

2. 對于不同類型數(shù)據(jù)的情況，比如一個數(shù)據(jù)是百分比，另一個數(shù)據(jù)是具體數(shù)值，使用主次坐標(biāo)軸來表示效果會更好。

插入折線圖表和設(shè)置系列格式

3. 在Excel中，插入折線圖表是比較簡單的操作，只需選中數(shù)據(jù)后插入折線圖表，然后您可以清晰地看到折線的上下位置。

4. 點擊選擇百分比折線，然后右鍵選擇“設(shè)置系列格式”。

5. 在系列選項中選擇次坐標(biāo)軸，將百分比數(shù)據(jù)放置在次坐標(biāo)軸上，而不是與其他數(shù)據(jù)混合在主坐標(biāo)軸上。

調(diào)整圖表類型和美化設(shè)計

6. 效果圖出來后，可以看到次坐標(biāo)軸，接著您可以選擇主坐標(biāo)軸并更改圖表類型。

7. 主坐標(biāo)軸選擇柱形圖，并避免選擇3D等過于復(fù)雜的類型，保持主次坐標(biāo)軸以柱形為主折線為次的設(shè)計風(fēng)格。這樣在不同場合和應(yīng)用中都能得心應(yīng)手。

運用圖表工具優(yōu)化設(shè)計

8. 在美化方面，調(diào)整圖形間距是一種提升美觀度的方法，同時添加數(shù)值標(biāo)簽或在折線節(jié)點處增加美化元素也能使圖表更加清晰明了。

9. 當(dāng)選中圖表后，在Excel 2010的圖表工具中，您可以找到設(shè)計、布局和格式三個選項，通過這些選項來進一步完善您的圖表設(shè)計。請注意，未選中圖表時這些選項是不可見的。同時，這些設(shè)計方法在應(yīng)用于PPT、Word等軟件時可能略有差異，需根據(jù)實際情況調(diào)整。

通過合理的設(shè)計主次坐標(biāo)軸，您可以讓Excel圖表更富表現(xiàn)力和美感，有效傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。掌握這些設(shè)計技巧，能夠提升您在工作中制作圖表的效率和質(zhì)量。