Word2016作為常用的辦公軟件，除了文字處理功能外，還可以方便地生成附圖清單。很多人可能不知道如何操作，接下來(lái)我們一起詳細(xì)了解一下。 打開(kāi)Word文檔并插入圖片素材首先打開(kāi)電腦，新建一個(gè)Word文

Word2016作為常用的辦公軟件，除了文字處理功能外，還可以方便地生成附圖清單。很多人可能不知道如何操作，接下來(lái)我們一起詳細(xì)了解一下。

打開(kāi)Word文檔并插入圖片素材

首先打開(kāi)電腦，新建一個(gè)Word文檔，并在文檔中插入幾張圖片素材作為示例。這些圖片可以是與文檔內(nèi)容相關(guān)的圖像或插圖，讓文檔更加生動(dòng)直觀。

為每張圖片添加題注

接下來(lái)，為每張圖片添加題注。通過(guò)點(diǎn)擊菜單欄中的“引用”選項(xiàng)，選擇“題注”，再點(diǎn)擊“插入題注”以彈出題注對(duì)話框。在對(duì)話框中點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”，輸入需要的圖名，例如“圖1”、“圖2”等。這個(gè)圖名將成為文檔中自動(dòng)生成附圖清單時(shí)的標(biāo)識(shí)。

修改插入題注的格式

對(duì)于插入的題注，我們也可以進(jìn)行格式的修改。通過(guò)對(duì)題注進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置，可以使附圖清單更加清晰美觀。在插入題注后，可以根據(jù)需求調(diào)整字體、大小、顏色等參數(shù)，以使清單呈現(xiàn)出符合文檔風(fēng)格的外觀。

自動(dòng)實(shí)現(xiàn)附圖清單的生成

在為所有圖片添加題注后，我們可以利用Word2016的功能自動(dòng)生成附圖清單。只需簡(jiǎn)單操作即可讓W(xué)ord根據(jù)我們?cè)O(shè)置的題注自動(dòng)列出所有插入的圖片及其對(duì)應(yīng)的圖名，省去了手動(dòng)整理的繁瑣步驟。這樣不僅提高了工作效率，還確保了清單的準(zhǔn)確性。

更新頁(yè)碼和內(nèi)容

在文檔編輯過(guò)程中，隨著內(nèi)容的變化可能需要更新附圖清單中的頁(yè)碼或內(nèi)容。這時(shí)只需右鍵單擊清單中的任意位置，選擇“更新域”，即可快速更新清單內(nèi)容，確保清單始終與文檔內(nèi)容同步。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Word2016文件的自動(dòng)生成附圖清單功能，讓文檔制作更加高效便捷。希望本文能幫助到有需要的朋友們，讓大家在使用Word時(shí)能夠更加得心應(yīng)手。