在金蝶KIS行政事業(yè)版中，每一個保存賬務(wù)資料的文件被稱為“賬套”。賬套內(nèi)涵豐富，包含會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表以及固定資產(chǎn)、工資等信息。每個賬套僅能存放一個公司或單獨(dú)核算單位的賬務(wù)數(shù)據(jù)，然

在金蝶KIS行政事業(yè)版中，每一個保存賬務(wù)資料的文件被稱為“賬套”。賬套內(nèi)涵豐富，包含會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表以及固定資產(chǎn)、工資等信息。每個賬套僅能存放一個公司或單獨(dú)核算單位的賬務(wù)數(shù)據(jù)，然而在實(shí)際操作中，用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建多個賬套。通過合理組織賬套文件，能夠及時了解各單位或下屬獨(dú)立核算單位的財務(wù)狀況，為單位管理和經(jīng)濟(jì)核算提供重要信息支持。

會計電算化的必備：建立賬套文件

會計電算化利用計算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)和其他業(yè)務(wù)處理工作。因此，至少需要建立一個賬套文件來存儲財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便計算機(jī)處理。賬套即為一個獨(dú)立的計算機(jī)文件，可通過操作系統(tǒng)提供的功能對其進(jìn)行復(fù)制、改名、刪除等操作。為確保賬套數(shù)據(jù)安全完整，避免意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議定期備份賬套，并妥善保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)。

步驟一：輸入賬套文件名

每個賬套必須有一個文件名，因?yàn)橛嬎銠C(jī)以文件形式管理賬套。

步驟二：選擇所屬行業(yè)

系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了八個行業(yè)的會計科目表和報表，在建立賬套時可選擇所屬行業(yè)，以減輕用戶設(shè)置會計科目和報表的工作量。

步驟三：確定記賬本位幣

記賬本位幣是單位進(jìn)行會計核算時統(tǒng)一使用的貨幣。用戶需輸入本位幣代碼和名稱，長度分別為3個字符和10個字符。避免在輸入代碼時使用特殊符號，“$”符號可能在自定義報表中引起問題。

步驟四：確定科目代碼級數(shù)及長度

確定記賬本位幣后，進(jìn)入會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定科目代碼級數(shù)及長度。

步驟五：設(shè)定賬套會計期間

最后一項(xiàng)處理是設(shè)定賬套的會計期間。金蝶KIS行政事業(yè)版提供靈活的賬套期間設(shè)定功能，用戶可根據(jù)不同要求劃定會計期間，滿足行政事業(yè)單位的會計核算管理需求。

通過以上步驟，建立新賬套將為金蝶KIS行政事業(yè)版用戶提供方便、高效的財務(wù)管理支持，幫助機(jī)構(gòu)更好地掌握財務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和經(jīng)濟(jì)核算。