簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在中小企業(yè)實施ERP軟件時，簡化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的一環(huán)。精簡整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以顯著減少實施項目的工作量，縮短實施周期。因為在實踐中發(fā)現(xiàn)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系

簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在中小企業(yè)實施ERP軟件時，簡化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的一環(huán)。精簡整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以顯著減少實施項目的工作量，縮短實施周期。因為在實踐中發(fā)現(xiàn)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果，因此專注于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的處理將帶來更明顯的效益。

制定周詳完善的實施計劃

制定一個符合企業(yè)實際情況和需求的實施計劃至關(guān)重要。很多企業(yè)在ERP項目實施初期未能充分考慮到實施范圍和計劃，導(dǎo)致最終只使用了系統(tǒng)功能的一小部分。因此，制定周詳?shù)膶嵤┮?guī)劃是確保項目高效完成的關(guān)鍵所在。

優(yōu)先使用標準流程和功能

在實施過程中，優(yōu)先考慮使用ERP系統(tǒng)的標準流程和功能。這樣可以減少定制開發(fā)的工作量，降低實施難度，縮短實施周期，并最大程度地確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。標準功能往往設(shè)計簡單，易于操作，符合企業(yè)的實際需求。

簡化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，優(yōu)化供應(yīng)鏈價值流

在設(shè)計ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)時，應(yīng)從優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，簡化設(shè)計，降低重設(shè)計和重實施的風險。組織結(jié)構(gòu)的變化可能引起系統(tǒng)重新設(shè)計，因此在實施過程中應(yīng)當謹慎對待，以確保系統(tǒng)順利運行。

重點關(guān)注控制參數(shù)的集成

在實施過程中，需重點關(guān)注影響系統(tǒng)集成的控制參數(shù)，而非過于關(guān)注分散的計劃和控制數(shù)據(jù)。集中精力確保控制參數(shù)的設(shè)計合理，將有助于提高業(yè)務(wù)流程的集成度，避免過度關(guān)注個別部門的小功能，從而延長項目周期。

采用同步工程的項目管理方法

為縮短ERP系統(tǒng)實施周期，建議采用同步工程的項目管理方法。不同階段的工作可以同時進行，相互交叉，以提高效率。通過有效的項目管理，可以確保各項任務(wù)有序進行，從而推動項目進展順利。

精簡交易數(shù)據(jù)記錄

ERP系統(tǒng)并非即插即用的解決方案，因此僅記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)是明智之舉。過多的數(shù)據(jù)記錄會增加存儲量和硬件投資成本，而精簡記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)則有助于降低成本，提高系統(tǒng)運行效率。

依靠內(nèi)部人員進行系統(tǒng)實施

企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實施人員通常了解企業(yè)文化和運營理念，因此依靠他們參與系統(tǒng)實施是非常重要的。通過對內(nèi)部人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，結(jié)合快速實施原則，可以降低成本，確保項目品質(zhì)，實現(xiàn)順利的ERP系統(tǒng)上線。