在日常工作中，我們經(jīng)常需要分享包含機密信息或個人隱私的文檔給同事或朋友。為了保護文件的安全性，我們可以使用WPS文檔設(shè)置打開密碼或編輯密碼。下面將詳細(xì)介紹如何進行設(shè)置，確保信息不被篡改。 設(shè)置打開密碼

在日常工作中，我們經(jīng)常需要分享包含機密信息或個人隱私的文檔給同事或朋友。為了保護文件的安全性，我們可以使用WPS文檔設(shè)置打開密碼或編輯密碼。下面將詳細(xì)介紹如何進行設(shè)置，確保信息不被篡改。

設(shè)置打開密碼和編輯密碼步驟

1. 打開需要設(shè)置密碼的文檔，點擊左上角的“WPS文字”，選擇下拉菜單中的“選項”。

2. 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”選項。

3. 在“安全性”選項中，找到“打開權(quán)限”下的“打開文件密碼”欄，輸入想要設(shè)置的打開密碼，并確認(rèn)密碼。如果擔(dān)心忘記密碼，還可以設(shè)置一個密碼提示。

4. 如果需要設(shè)置編輯密碼，繼續(xù)在“編輯權(quán)限”下的“修改文件密碼”欄中輸入編輯密碼，確認(rèn)后點擊“確認(rèn)”按鈕。

5. 設(shè)置完成后，在關(guān)閉文檔時會出現(xiàn)是否保存更改的提示，一定要選擇“是”來保存密碼設(shè)置。

6. 下次再打開文檔時，系統(tǒng)會提示輸入“文檔打開密碼”，如果有設(shè)置編輯密碼，則需要輸入對應(yīng)的“文檔修改密碼”。如果不想輸入修改密碼，也可以選擇以“只讀”形式打開文檔，僅供閱讀而無法進行修改。

取消密碼設(shè)置

如果需要取消之前設(shè)置的打開密碼和編輯密碼，只需在“選項”中的“安全性”中將密碼全部刪除，然后點擊“確認(rèn)”。在關(guān)閉文檔時，選擇“是”保存更改，這樣文件就可以直接被打開并進行編輯修改，而無需密碼驗證。

通過以上步驟，您可以輕松為WPS文檔添加打開密碼和編輯密碼，有效保護文檔的安全性。記得定期更新密碼，并合理管理權(quán)限，以確保您的文件始終處于安全狀態(tài)。