如何提升WPS文檔安全性
在日常工作中,我們經常需要分享包含機密信息或個人隱私的文檔給同事或朋友。為了保護文件的安全性,我們可以使用WPS文檔設置打開密碼或編輯密碼。下面將詳細介紹如何進行設置,確保信息不被篡改。 設置打開密碼
在日常工作中,我們經常需要分享包含機密信息或個人隱私的文檔給同事或朋友。為了保護文件的安全性,我們可以使用WPS文檔設置打開密碼或編輯密碼。下面將詳細介紹如何進行設置,確保信息不被篡改。
設置打開密碼和編輯密碼步驟
1. 打開需要設置密碼的文檔,點擊左上角的“WPS文字”,選擇下拉菜單中的“選項”。
2. 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”選項。
3. 在“安全性”選項中,找到“打開權限”下的“打開文件密碼”欄,輸入想要設置的打開密碼,并確認密碼。如果擔心忘記密碼,還可以設置一個密碼提示。
4. 如果需要設置編輯密碼,繼續(xù)在“編輯權限”下的“修改文件密碼”欄中輸入編輯密碼,確認后點擊“確認”按鈕。
5. 設置完成后,在關閉文檔時會出現(xiàn)是否保存更改的提示,一定要選擇“是”來保存密碼設置。
6. 下次再打開文檔時,系統(tǒng)會提示輸入“文檔打開密碼”,如果有設置編輯密碼,則需要輸入對應的“文檔修改密碼”。如果不想輸入修改密碼,也可以選擇以“只讀”形式打開文檔,僅供閱讀而無法進行修改。
取消密碼設置
如果需要取消之前設置的打開密碼和編輯密碼,只需在“選項”中的“安全性”中將密碼全部刪除,然后點擊“確認”。在關閉文檔時,選擇“是”保存更改,這樣文件就可以直接被打開并進行編輯修改,而無需密碼驗證。
通過以上步驟,您可以輕松為WPS文檔添加打開密碼和編輯密碼,有效保護文檔的安全性。記得定期更新密碼,并合理管理權限,以確保您的文件始終處于安全狀態(tài)。