在日常辦公中，使用Word進(jìn)行文書(shū)處理是再普遍不過(guò)的事情。在編輯文章時(shí)，批注和修訂功能是非常實(shí)用的，可以幫助我們更好地進(jìn)行文檔的修改和審閱。然而，當(dāng)我們需要將文檔打印出來(lái)分享給他人時(shí)，如果包含了大量的

在日常辦公中，使用Word進(jìn)行文書(shū)處理是再普遍不過(guò)的事情。在編輯文章時(shí)，批注和修訂功能是非常實(shí)用的，可以幫助我們更好地進(jìn)行文檔的修改和審閱。然而，當(dāng)我們需要將文檔打印出來(lái)分享給他人時(shí)，如果包含了大量的批注和修訂內(nèi)容，會(huì)大大影響文檔的整體美觀度。那么，如何不打印Word中的批注和修訂內(nèi)容呢？下面介紹一些簡(jiǎn)便的方法。

使用WPS Word打印文檔

首先，打開(kāi)您需要打印的Word文檔。隨后，點(diǎn)擊頂部工具欄中的“視圖”選項(xiàng)。

取消批注和修訂內(nèi)容的顯示

在彈出的菜單欄中，找到并取消“標(biāo)記”前面的對(duì)勾。這樣一來(lái)，在打印文檔時(shí)，就不會(huì)包含任何批注和修訂內(nèi)容了。

確保打印設(shè)置不顯示批注和修訂內(nèi)容

在進(jìn)行打印設(shè)置時(shí)，務(wù)必檢查一下選項(xiàng)中是否有選擇打印批注和修訂內(nèi)容。確保這些選項(xiàng)都是未被勾選狀態(tài)，以免在打印時(shí)出現(xiàn)意外。

將文檔預(yù)覽，確認(rèn)效果

在進(jìn)行最終的打印之前，建議先對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽。這樣可以確保文檔的排版和內(nèi)容符合預(yù)期，且沒(méi)有任何不必要的批注和修訂內(nèi)容被打印出來(lái)。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您就可以輕松地在打印WPS Word文檔時(shí)去除批注和修訂內(nèi)容，提高文檔的整體美觀度。這樣，您就能夠更加專注于內(nèi)容本身，而無(wú)需擔(dān)心不必要的干擾元素影響到文檔的質(zhì)量。愿上述方法能為您的辦公工作帶來(lái)便利與效率！