在日常工作中，對(duì)于辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，匯總數(shù)據(jù)是一個(gè)極為常見(jiàn)的任務(wù)。通過(guò)匯總每天、每月甚至每年的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以更好地評(píng)估和指導(dǎo)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃，或者計(jì)算銷售額以支持銷售團(tuán)隊(duì)。然而，在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，我們

在日常工作中，對(duì)于辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，匯總數(shù)據(jù)是一個(gè)極為常見(jiàn)的任務(wù)。通過(guò)匯總每天、每月甚至每年的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以更好地評(píng)估和指導(dǎo)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃，或者計(jì)算銷售額以支持銷售團(tuán)隊(duì)。然而，在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)，我們通常只需要總體數(shù)據(jù)，不需要過(guò)多的細(xì)節(jié)信息。如果簡(jiǎn)單地復(fù)制粘貼匯總結(jié)果，會(huì)導(dǎo)致包含了過(guò)多細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，給表格帶來(lái)混亂。下面將介紹如何利用Excel的技巧，實(shí)現(xiàn)僅展示總體數(shù)據(jù)而隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的方法。

利用Excel分類匯總實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)展示優(yōu)化

1. 打開(kāi)需要匯總的表格，例如每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。我們的目標(biāo)是根據(jù)日期、車間、工人等維度匯總每日總生產(chǎn)數(shù)量，并單獨(dú)顯示總數(shù)據(jù)而不顯示細(xì)節(jié)。

2. 用鼠標(biāo)左鍵選中任意一個(gè)有內(nèi)容的單元格。

3. 在上方工具菜單區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總”。

4. 在彈出的分類匯總對(duì)話框中，選擇“時(shí)間”作為分類字段。

5. 在匯總項(xiàng)中選擇“生產(chǎn)量”，按照指引選擇其他選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

6. 回到表格界面，你會(huì)看到各個(gè)日期下的匯總數(shù)據(jù)已經(jīng)顯示出來(lái)。點(diǎn)擊左上角的分類匯總視圖選擇項(xiàng)中的第二個(gè)選項(xiàng)。

7. 現(xiàn)在，你可以看到顯示的是每日生產(chǎn)總數(shù)及所有有數(shù)據(jù)的日期的總生產(chǎn)數(shù)量。

8. 選中A23到E155的區(qū)域。

9. 同時(shí)按下FN鍵和F5鍵（部分電腦只需按下F5鍵），彈出定位對(duì)話框，點(diǎn)擊“可見(jiàn)單元格”，然后確定。再同時(shí)按下CTRL和C鍵，復(fù)制選定的區(qū)域數(shù)據(jù)。

10. 在工作簿中新建一個(gè)表格，選定一個(gè)單元格，同時(shí)按下CTRL和V鍵，粘貼匯總數(shù)據(jù)。這樣展示的僅僅是匯總的數(shù)據(jù)，沒(méi)有具體的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。

通過(guò)以上步驟，你可以使用Excel的分類匯總功能，精確展示匯總數(shù)據(jù)而隱藏細(xì)節(jié)信息，使得表格更加清晰易讀，提高工作效率。這種優(yōu)化的展示方法能夠幫助你更好地理解數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確決策。