在處理重要文件時(shí)，我們常需要將文檔打印到紙張上進(jìn)行校準(zhǔn)。然而，當(dāng)使用噴墨打印機(jī)并且文檔含有大量圖片時(shí)，會(huì)導(dǎo)致大量墨水浪費(fèi)，尤其是彩色打印更為昂貴。這種情況下，我們可以利用Word提供的“草稿輸出”功能

在處理重要文件時(shí)，我們常需要將文檔打印到紙張上進(jìn)行校準(zhǔn)。然而，當(dāng)使用噴墨打印機(jī)并且文檔含有大量圖片時(shí)，會(huì)導(dǎo)致大量墨水浪費(fèi)，尤其是彩色打印更為昂貴。這種情況下，我們可以利用Word提供的“草稿輸出”功能來解決這一難題。這個(gè)功能允許在打印文檔時(shí)不打印出圖片，但仍保留圖片位置，從而在節(jié)約打印開支的同時(shí)確保頁面排版完整性。這個(gè)簡單操作能夠幫助節(jié)約大量打印成本！

學(xué)習(xí)如何設(shè)置草稿輸出

首先，在Word窗口中點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”，彈出對(duì)話框如下圖所示。然后切換到“打印”選項(xiàng)卡，在“打印選項(xiàng)”下選擇“草稿輸出”，同時(shí)取消“打印文檔的附加信息”中“圖形對(duì)象”的選中狀態(tài)。完成以上操作后，直接點(diǎn)擊打印按鈕即可在不打印圖片的情況下將頁面完整輸出到紙張上。詳細(xì)操作請(qǐng)參考下圖。

取消草稿輸出的效果展示

通過上圖可以看到，左側(cè)是正常打印效果，右側(cè)則是經(jīng)過草稿輸出設(shè)置后的打印效果。對(duì)比之下，可以明顯看出草稿輸出功能的效果。擴(kuò)展知識(shí)：很多用戶常遇到一個(gè)問題，即為什么Word無法打印圖片？通過本文的學(xué)習(xí)，您應(yīng)該已經(jīng)了解如何解決這個(gè)問題了——只需取消草稿輸出功能即可打印圖片。

通過合理運(yùn)用Word的“草稿輸出”功能，我們可以在打印文件時(shí)節(jié)約成本，尤其是在大量圖片存在的文檔中。這個(gè)小技巧不僅簡單易行，而且能夠有效地提高工作效率和節(jié)約資源。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Word的功能，為您的工作帶來便利！