在日常工作中，我們經(jīng)常需要展示不同部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)，而每個(gè)人關(guān)注的內(nèi)容可能是不同的。為了方便展示不同的數(shù)據(jù)視圖，同時(shí)又避免重復(fù)制作多個(gè)數(shù)據(jù)表格，我們可以利用Excel的視圖功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。 打

在日常工作中，我們經(jīng)常需要展示不同部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)，而每個(gè)人關(guān)注的內(nèi)容可能是不同的。為了方便展示不同的數(shù)據(jù)視圖，同時(shí)又避免重復(fù)制作多個(gè)數(shù)據(jù)表格，我們可以利用Excel的視圖功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。

打開(kāi)數(shù)據(jù)表格并設(shè)置默認(rèn)視圖

首先，打開(kāi)你的Excel數(shù)據(jù)表格，通常默認(rèn)情況下會(huì)展示所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

使用【視圖】菜單設(shè)置自定義視圖

1. 點(diǎn)擊Excel菜單欄中的【視圖】選項(xiàng)。

2. 在工作簿視圖中找到【自定義視圖】選項(xiàng)。

3. 彈出視圖管理器窗口后，點(diǎn)擊【添加】按鈕。

4. 為當(dāng)前視圖設(shè)置一個(gè)名稱(chēng)，并點(diǎn)擊確定。

隱藏不必要的數(shù)據(jù)列

1. 選擇需要隱藏的數(shù)據(jù)列，通過(guò)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選擇【隱藏】。

2. 這樣，你就可以隱藏不必要展示的數(shù)據(jù)列了。

創(chuàng)建多個(gè)自定義視圖

1. 同樣的方法，再創(chuàng)建一個(gè)新的視圖，比如命名為“領(lǐng)導(dǎo)A”。

2. 打開(kāi)自定義視圖管理器，你可以看到剛剛創(chuàng)建的兩個(gè)視圖。

3. 通過(guò)選擇相應(yīng)的視圖名稱(chēng)，點(diǎn)擊【顯示】，即可快速切換到相應(yīng)的視圖內(nèi)容。

通過(guò)以上步驟，你可以在Excel中輕松設(shè)置和切換不同的數(shù)據(jù)視圖，以滿足不同領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的定制化需求，提高工作效率和展示效果。Excel多視圖設(shè)置技巧能夠幫助你更靈活地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，讓工作變得更加高效和便捷。