Excel快速提取單元格中的文字
在處理Excel表格時(shí),當(dāng)文本或數(shù)值的長(zhǎng)度不一致時(shí),使用數(shù)據(jù)分列可能會(huì)變得復(fù)雜。下面介紹一種快速提取單元格中文本的方法。使用Excel函數(shù)操作首先,在Excel中打開需要進(jìn)行處理的表格,將需要提取的內(nèi)
在處理Excel表格時(shí),當(dāng)文本或數(shù)值的長(zhǎng)度不一致時(shí),使用數(shù)據(jù)分列可能會(huì)變得復(fù)雜。下面介紹一種快速提取單元格中文本的方法。
使用Excel函數(shù)操作
首先,在Excel中打開需要進(jìn)行處理的表格,將需要提取的內(nèi)容復(fù)制到單元格中??梢酝ㄟ^以下函數(shù)來準(zhǔn)確提取文本信息:
- 使用Len(A2)函數(shù)可返回A2單元格中字符的長(zhǎng)度,如Len(A2) 6。
- 使用LenB(A2)函數(shù)可返回A2單元格中字符串的長(zhǎng)度,一個(gè)符號(hào)或數(shù)值算一個(gè)字符串,而一個(gè)漢字算兩個(gè)字符串,如LenB(A2) 8。
- 將LenB(A2)與Len(A2)的差值相減即可得到中文字符的個(gè)數(shù),例如有2個(gè)漢字。
- 使用right函數(shù)表示從單元格中取出從右邊開始的n個(gè)字符,使用left函數(shù)表示從單元格中取出左邊開始的n個(gè)字符。
實(shí)際操作步驟
假設(shè)A2單元格內(nèi)容為"5465鴨脖",我們想要將該單元格中的文本提取到B2中。在B2單元格輸入以下公式:RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),即可實(shí)現(xiàn)提取。其中,LenB(A2)-Len(A2)即為漢字的個(gè)數(shù)。右數(shù)兩位即為“鴨脖”,拖動(dòng)填充即可批量提取整列的文本信息。
編號(hào)信息提取類似操作,只需使用公式LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)即可。這樣,通過巧妙運(yùn)用Excel的函數(shù)和公式,可以快速、準(zhǔn)確地提取單元格中的文本信息。