打開Excel表格在開始設(shè)置合同到期提醒之前，首先需要打開Excel表格。找到包含合同到期時(shí)間的區(qū)域，并確保選中這一區(qū)域。 進(jìn)入條件格式設(shè)置點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“條件格式”選項(xiàng)，然后選擇“新建規(guī)

打開Excel表格

在開始設(shè)置合同到期提醒之前，首先需要打開Excel表格。找到包含合同到期時(shí)間的區(qū)域，并確保選中這一區(qū)域。

進(jìn)入條件格式設(shè)置

點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“條件格式”選項(xiàng)，然后選擇“新建規(guī)則”以進(jìn)入設(shè)置提醒規(guī)則的界面。這一步是為了告訴Excel我們希望設(shè)置一個(gè)特定的提醒條件。

輸入公式

在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“使用公式確定”。接著，在文本框中輸入以下公式：M4-today()lt;31。這個(gè)公式的作用是判斷合同到期時(shí)間距離當(dāng)前日期是否不足31天，從而觸發(fā)提醒。

設(shè)置提醒樣式

點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇一個(gè)醒目的顏色填充來標(biāo)識(shí)即將到期的合同?？梢愿鶕?jù)個(gè)人喜好選擇紅色、黃色或其他顏色。完成顏色填充后，點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置即可。

提醒功能生效

設(shè)置完成后，Excel會(huì)根據(jù)您設(shè)定的規(guī)則在合同接近到期時(shí)自動(dòng)觸發(fā)提醒。這樣，您就可以及時(shí)注意到即將到期的合同，并采取相應(yīng)行動(dòng)，避免錯(cuò)過重要的合同續(xù)簽或處理事項(xiàng)。

通過以上操作，您可以輕松地在Excel中設(shè)置合同到期提醒，提高工作效率，確保合同管理更加及時(shí)和有序。希望這篇文章能幫助到您，讓您在工作中更加得心應(yīng)手！