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如何利用Word的郵件合并功能批量生成數(shù)據(jù)表單

在進(jìn)行數(shù)據(jù)表單批量生成之前,首先需要在Word中繪制所需的數(shù)據(jù)表單,并在Excel表格中輸入原始數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。同時(shí),由于可能需要插入圖片,確保表格中的圖片名稱與文件夾中圖片名稱一致。 打開數(shù)據(jù)源并選擇原

在進(jìn)行數(shù)據(jù)表單批量生成之前,首先需要在Word中繪制所需的數(shù)據(jù)表單,并在Excel表格中輸入原始數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。同時(shí),由于可能需要插入圖片,確保表格中的圖片名稱與文件夾中圖片名稱一致。

打開數(shù)據(jù)源并選擇原始數(shù)據(jù)

打開Word表格后,點(diǎn)擊郵件合并界面中的"打開數(shù)據(jù)源"選項(xiàng),然后選擇Excel表格中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行添加。在文檔部位里面的域名代碼中,點(diǎn)擊相應(yīng)選項(xiàng)以插入數(shù)據(jù)。

插入圖片和相關(guān)信息

在打開的域名代碼界面中,點(diǎn)擊"插入圖片"選項(xiàng),輸入正確的代碼并點(diǎn)擊確定。接著打開插入頁界面,將要插入的信息逐個(gè)操作插入到表格的不同區(qū)域中,確保效果準(zhǔn)確。

合并數(shù)據(jù)并插入域

完成所有相關(guān)信息插入操作后,點(diǎn)擊"合并插入域"選項(xiàng),根據(jù)需求插入相關(guān)的域。最后,點(diǎn)擊郵件合并按鈕,在彈出窗口中勾選全部選項(xiàng),點(diǎn)擊確定完成數(shù)據(jù)的插入與合并操作。

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