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如何利用Word的郵件合并功能批量生成數據表單

在進行數據表單批量生成之前,首先需要在Word中繪制所需的數據表單,并在Excel表格中輸入原始數據庫內容。同時,由于可能需要插入圖片,確保表格中的圖片名稱與文件夾中圖片名稱一致。 打開數據源并選擇原

在進行數據表單批量生成之前,首先需要在Word中繪制所需的數據表單,并在Excel表格中輸入原始數據庫內容。同時,由于可能需要插入圖片,確保表格中的圖片名稱與文件夾中圖片名稱一致。

打開數據源并選擇原始數據

打開Word表格后,點擊郵件合并界面中的"打開數據源"選項,然后選擇Excel表格中的原始數據進行添加。在文檔部位里面的域名代碼中,點擊相應選項以插入數據。

插入圖片和相關信息

在打開的域名代碼界面中,點擊"插入圖片"選項,輸入正確的代碼并點擊確定。接著打開插入頁界面,將要插入的信息逐個操作插入到表格的不同區(qū)域中,確保效果準確。

合并數據并插入域

完成所有相關信息插入操作后,點擊"合并插入域"選項,根據需求插入相關的域。最后,點擊郵件合并按鈕,在彈出窗口中勾選全部選項,點擊確定完成數據的插入與合并操作。

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