在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel電子表格中設(shè)置下拉選項(xiàng)，以便用戶(hù)能夠方便地從預(yù)定義的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。同時(shí)，當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊單元格時(shí)顯示提醒信息也是一種良好的用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)。以下將介紹如何在Excel20

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel電子表格中設(shè)置下拉選項(xiàng)，以便用戶(hù)能夠方便地從預(yù)定義的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。同時(shí)，當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊單元格時(shí)顯示提醒信息也是一種良好的用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)。以下將介紹如何在Excel2016中實(shí)現(xiàn)這一功能。

在單元格中創(chuàng)建下拉選項(xiàng)的內(nèi)容

首先，在Excel表格中選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的單元格，然后右擊選擇“定義名稱(chēng)”。在彈出的對(duì)話(huà)框中，按個(gè)人需求定義一個(gè)名稱(chēng)（比如ValidDepts.）并指定范圍。

設(shè)置下拉選項(xiàng)

接著，在表格中選中需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的單元格，然后在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，再選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的設(shè)置框中，選擇“序列”作為允許的選項(xiàng)，在來(lái)源框中輸入之前定義的名稱(chēng)ValidDepts.。

添加輸入提示信息

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置框中，您還可以設(shè)置輸入提示信息，包括標(biāo)題和具體的輸入提示內(nèi)容。這樣，當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊到該單元格時(shí)，會(huì)顯示相應(yīng)的提示信息，幫助用戶(hù)更好地理解該選項(xiàng)的含義。

通過(guò)以上步驟，您已成功創(chuàng)建了下拉列并設(shè)置了輸入提示信息，這將使您的Excel電子表格更加易于使用和管理。記得保存您的工作，以確保設(shè)置生效。希望以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭咝У乩肊xcel進(jìn)行工作和數(shù)據(jù)管理。