在寫(xiě)作一篇文字資料的時(shí)候，常常需要同時(shí)參考多個(gè)文檔中的資料。無(wú)論這些文章是否已經(jīng)打開(kāi)，操作起來(lái)都比較麻煩。那么有什么高效的方法嗎？進(jìn)行文字處理工作的人員，打開(kāi)多個(gè)文本進(jìn)行相互對(duì)照、互相利用的操作，往往

在寫(xiě)作一篇文字資料的時(shí)候，常常需要同時(shí)參考多個(gè)文檔中的資料。無(wú)論這些文章是否已經(jīng)打開(kāi)，操作起來(lái)都比較麻煩。那么有什么高效的方法嗎？進(jìn)行文字處理工作的人員，打開(kāi)多個(gè)文本進(jìn)行相互對(duì)照、互相利用的操作，往往涉及到窗口步排參考，內(nèi)容的跨文件查找利用、跨文件替換等操作。如果用記事本來(lái)做則多有不便，而用Word操作則又顯得臃腫，尤其是當(dāng)參考的文檔數(shù)量多而機(jī)器緩慢時(shí)更顯得累贅。在這種情況下，我們選擇用最新版的EmEditor 13進(jìn)行多文檔操作。本文講述EmEditor 13環(huán)境下的多文檔操作技巧。

前后對(duì)比編輯同一文章

在寫(xiě)一篇長(zhǎng)篇的報(bào)告或技術(shù)總結(jié)時(shí)，我們經(jīng)常需要對(duì)照一篇文章中的不同部分內(nèi)容。使用EmEditor編輯一篇文章時(shí)，可以按動(dòng)鍵盤(pán)快捷組合Ctrl F12，這時(shí)編輯窗口立即變?yōu)橐粋€(gè)“田”字形的四格窗口，每個(gè)窗口中顯示的是一篇文章的不同部分內(nèi)容。這樣，你就可以分別調(diào)整不同子窗口中的可見(jiàn)部分，將其中一個(gè)子窗口作為編輯修改的窗口，而其余三個(gè)窗口作為參考窗口。如果只需要以?xún)蓚€(gè)部分來(lái)對(duì)比編輯，則可以雙擊橫向或縱向的分割線(xiàn)之一，四個(gè)窗口馬上就會(huì)變成兩個(gè)，就可以只用兩個(gè)窗口對(duì)照編輯了。對(duì)于操作更方便，可安裝分割窗口的插件按鈕，方便從工具欄上點(diǎn)擊工具來(lái)分割窗口。

相互參考編輯多篇文章

除了對(duì)比同一文檔的不同部分內(nèi)容進(jìn)行編輯，有時(shí)需要參考不同的幾個(gè)文檔。EmEditor默認(rèn)提供的是標(biāo)簽式窗口，但不利于對(duì)比編輯。此時(shí)，可以利用軟件提供的新建窗口分組的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)窗口的排列。從“窗口”菜單中選擇“新建水平分組”或“新建垂直分組”，這樣多篇文章會(huì)自動(dòng)分屏排列在桌面上，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

搜索相同內(nèi)容指定位置

在一篇文檔的編輯過(guò)程中，想要參考其他文章中的內(nèi)容，可使用EmEditor提供的“在文件中查找”功能。啟動(dòng)“在文件夾中查找”窗口，輸入查找關(guān)鍵詞，選擇文件類(lèi)型和要搜索的文件夾，定義其他搜索條件，點(diǎn)擊“查找”即可找到所需內(nèi)容。若在多篇已經(jīng)打開(kāi)的文檔中搜索同樣的內(nèi)容，只需在當(dāng)前編輯的文檔中執(zhí)行“查找”命令，并選中“搜索全部打開(kāi)的文檔”復(fù)選框，進(jìn)行搜索即可找到所要的內(nèi)容。

替換同一內(nèi)容全盤(pán)操作

若需要批量替換多篇報(bào)告中相同的內(nèi)容，只需使用Ctrl H啟動(dòng)“替換”窗口，填寫(xiě)錯(cuò)誤的內(nèi)容為要查找的內(nèi)容，填寫(xiě)正確的內(nèi)容為替換內(nèi)容，并選中“搜索所有已打開(kāi)的文檔”復(fù)選框，執(zhí)行“替換全部”按鈕即可。

輕松比較不同的兩篇文章

若需要比較兩份修改版本的報(bào)告，可以使用EmEditor 13提供的文檔自動(dòng)比較功能。打開(kāi)這兩篇文檔，點(diǎn)擊“比較”菜單，設(shè)定比較參數(shù)，按向?qū)У闹敢纯赏瓿蓛善臋n內(nèi)容的自動(dòng)比較。

文本分割合并輕松實(shí)現(xiàn)

長(zhǎng)篇的TXT小說(shuō)在手機(jī)中閱讀可能不夠方便，可以使用EmEditor 13將長(zhǎng)文檔按用戶(hù)意愿分割成小的短文檔，或?qū)⑻痰奈恼潞喜⒊梢粋€(gè)長(zhǎng)文檔。只需執(zhí)行“工具→分割/合并”命令下的相應(yīng)子命令即可。處理完畢后，可通過(guò)“文件”菜單下的“全部保存”、“保存并全部關(guān)閉”等命令實(shí)現(xiàn)快速存盤(pán)和結(jié)束編輯的操作。

通過(guò)以上EmEditor 13多文檔操作技巧，能夠提高工作效率，方便快捷地進(jìn)行多文檔編輯和對(duì)比，滿(mǎn)足不同編輯需求，為文字處理工作帶來(lái)便利與高效。